Ograniczanie użytkownikom możliwości udostępniania plików poza domenę

Jako administrator musisz ograniczyć udostępnianie plików z Dysku poza organizację kilku użytkownikom, a jednocześnie nadal udostępniać pliki z Dysku poza domenę wybranej grupie użytkowników z domeny.

Uwaga: ten scenariusz dotyczy organizacji, w której nie ma wcześniej skonfigurowanych żadnych podrzędnych jednostek organizacyjnych ani podrzędnych jednostek organizacyjnych, w związku z czym wszyscy użytkownicy pozostają częścią najwyższej jednostki organizacyjnej.

• Dysk

1. Utwórz podrzędną jednostkę organizacyjną, aby podzielić użytkowników na 2 zbiory. Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
2. Zmień ustawienia w nowej jednostce organizacyjnej, aby uniemożliwić udostępnianie plików poza domenę.
3. Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
4. Otwórz Aplikacje > Google Workspace > Dysk i dokumenty > Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania
5. Najpierw wybierz nową jednostkę organizacyjną w panelu bocznym po lewej stronie.
6. Zmień ustawienia z Udostępnianie poza domenę organizacji z Włączone na Wyłączone.
7. Sprawdź opcję Zezwalaj użytkownikom w Twojej organizacji na otrzymywanie plików od użytkowników spoza Twojej domeny i pozostaw ją włączoną lub wyłączoną.
8. Aby zapisać zmiany, kliknij Zapisz.
9. Przenieś wszystkich użytkowników, którzy nie powinni mieć dostępu do udostępniania poza domenę, do tej nowej jednostki organizacyjnej. Użytkownicy, którzy potrzebują dostępu do udostępniania, powinni pozostać w oryginalnej (górnej) jednostce organizacyjnej.

Uwaga:

• W artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji znajdziesz wszystkie informacje o ustawieniach Dysku Google w konsoli administracyjnej, które kontrolują udostępnianie poza domenę.
• Instrukcje przenoszenia użytkowników do innej jednostki organizacyjnej znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników do innej jednostki organizacyjnej .

Klient musiał mieć możliwość udostępniania plików poza domenę niektórym użytkownikom, a innym – ograniczenia.