Problem
Jako administrator musisz ograniczyć udostępnianie plików z Dysku poza organizację kilku użytkownikom, a jednocześnie nadal udostępniać pliki z Dysku poza domenę wybranej grupie użytkowników z domeny.
Uwaga: ten scenariusz dotyczy organizacji, w której nie ma wcześniej skonfigurowanych żadnych podrzędnych jednostek organizacyjnych ani podrzędnych jednostek organizacyjnych, w związku z czym wszyscy użytkownicy pozostają częścią najwyższej jednostki organizacyjnej.
Uwaga: ten scenariusz dotyczy organizacji, w której nie ma wcześniej skonfigurowanych żadnych podrzędnych jednostek organizacyjnych ani podrzędnych jednostek organizacyjnych, w związku z czym wszyscy użytkownicy pozostają częścią najwyższej jednostki organizacyjnej.
Środowisko
- Dysk
Rozwiązanie
- Utwórz podrzędną jednostkę organizacyjną, aby podzielić użytkowników na 2 zbiory. Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w artykule Dodawanie jednostki organizacyjnej.
- Zmień ustawienia w nowej jednostce organizacyjnej, aby uniemożliwić udostępnianie plików poza domenę.
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej.
- Otwórz Aplikacje > Google Workspace > Dysk i dokumenty > Ustawienia udostępniania > Opcje udostępniania
- Najpierw wybierz nową jednostkę organizacyjną w panelu bocznym po lewej stronie.
- Zmień ustawienia z Udostępnianie poza domenę organizacji z Włączone na Wyłączone.
- Sprawdź opcję Zezwalaj użytkownikom w Twojej organizacji na otrzymywanie plików od użytkowników spoza Twojej domeny i pozostaw ją włączoną lub wyłączoną.
- Aby zapisać zmiany, kliknij Zapisz.
- Przenieś wszystkich użytkowników, którzy nie powinni mieć dostępu do udostępniania poza domenę, do tej nowej jednostki organizacyjnej. Użytkownicy, którzy potrzebują dostępu do udostępniania, powinni pozostać w oryginalnej (górnej) jednostce organizacyjnej.
- W artykule Zarządzanie udostępnianiem zewnętrznym w organizacji znajdziesz wszystkie informacje o ustawieniach Dysku Google w konsoli administracyjnej, które kontrolują udostępnianie poza domenę.
- Instrukcje przenoszenia użytkowników do innej jednostki organizacyjnej znajdziesz w artykule Przenoszenie użytkowników do innej jednostki organizacyjnej .
Przyczyna
Klient musiał mieć możliwość udostępniania plików poza domenę niektórym użytkownikom, a innym – ograniczenia.