Impedir que os usuários compartilhem fora do domínio

Como administrador, você precisa restringir o compartilhamento fora da sua organização para vários usuários e, ao mesmo tempo, continuar compartilhando arquivos do Drive fora do domínio para um grupo selecionado de usuários.

Observação: este cenário se concentra em uma organização onde não há uma subunidade organizacional ou uma subunidade organizacional filha, e todos os usuários continuam na UO superior.

• Drive

1. Crie uma subunidade organizacional (UO) para dividir os usuários em dois conjuntos. Siga as instruções em Adicionar uma unidade organizacional.
2. Altere as configurações na nova UO para que ela bloqueie o compartilhamento fora do seu domínio.
3. Faça login no Admin Console.
4. Acesse Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Configurações de compartilhamento > Opções de compartilhamento.
5. Primeiro, selecione a nova UO no painel lateral esquerdo.
6. Altere as configurações de Compartilhamento fora de sua organização de Ativado para Desativado.
7. Analise a opção Permitir que os usuários em sua organização recebam arquivos de usuários fora do domínio e deixe-a ativada ou desativada.
8. Clique em Salvar para salvar as mudanças.
9. Mova todos os usuários que não devem ter acesso ao compartilhamento fora do seu domínio para essa nova unidade organizacional. Os usuários que precisam de acesso para compartilhar devem ser mantidos na UO original (superior).

. Observação:

• Consulte Gerenciar o compartilhamento externo na sua organização para consultar todos os detalhes sobre as configurações do Google Drive no Admin Console que controlam o compartilhamento fora do domínio.
• As instruções para mover usuários para outra unidade organizacional são descritas em Mover usuários para uma unidade organizacional .

O cliente precisava oferecer o compartilhamento externo de arquivos a alguns usuários e restringi-lo para outros.