Запретить пользователям делиться файлами за пределами домена

Как администратору вам необходимо ограничить общий доступ за пределами вашей организации для нескольких пользователей, продолжая при этом предоставлять общий доступ к файлам Диска за пределами домена для выбранной группы пользователей в домене.

Примечание. В этом сценарии основное внимание уделяется организации, в которой нет предыдущего дочернего подразделения или дочерних организационных подразделений, которые были ранее настроены, и все пользователи остаются частью верхнего подразделения.

1. Создайте дочернюю организационную единицу (UO), чтобы разделить пользователей на две группы. Следуйте инструкциям, изложенным в разделе Добавление организационного подразделения .
2. Измените настройки нового подразделения, чтобы оно блокировало общий доступ за пределами вашего домена.
3. Войдите в консоль администратора .
4. Перейдите в «Приложения» > «Google Workspace» > «Диск и документы» > «Настройки общего доступа» > «Параметры общего доступа» .
5. Сначала выберите новое подразделение на левой боковой панели.
6. Измените настройки « Общий доступ за пределами вашей организации » с «Вкл. » на «Выкл .».
7. Проверьте параметр «Разрешить пользователям в вашей организации получать файлы от пользователей за пределами вашего домена » и оставьте его включенным или выключенным по желанию.
8. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить изменения.
9. Переместите всех пользователей, у которых не должно быть доступа к общему доступу за пределами вашего домена, в это новое подразделение. Пользователи, которым необходим доступ к общему ресурсу, должны оставаться в исходном (верхнем) подразделении.

Примечание :

• Ознакомьтесь с разделом «Управление внешним общим доступом для вашей организации», чтобы получить всю информацию о настройках Google Диска в консоли администратора, которые управляют общим доступом за пределами вашего домена.
• Инструкции по перемещению пользователей в другое подразделение приведены в разделе Перемещение пользователей в организационное подразделение .

Заказчику требовалась возможность предоставлять внешний общий доступ к файлам одним пользователям и ограничивать его для других.