ปัญหา
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณต้องจำกัดการแชร์กับภายนอกองค์กรสำหรับผู้ใช้หลายคน ในขณะเดียวกันก็ยังคงแชร์ไฟล์ในไดรฟ์กับภายนอกโดเมนให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เลือกในโดเมน
หมายเหตุ: สถานการณ์นี้จะมุ่งเน้นที่องค์กรที่ไม่มี OU ย่อยหรือหน่วยขององค์กรย่อยก่อนหน้านี้ที่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ และผู้ใช้ทั้งหมดจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ OU ระดับบนสุด
หมายเหตุ: สถานการณ์นี้จะมุ่งเน้นที่องค์กรที่ไม่มี OU ย่อยหรือหน่วยขององค์กรย่อยก่อนหน้านี้ที่ได้ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ และผู้ใช้ทั้งหมดจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ OU ระดับบนสุด
สภาพแวดล้อม
- ไดรฟ์
โซลูชัน
- สร้างหน่วยขององค์กรย่อย (UO) เพื่อแยกผู้ใช้ออกเป็น 2 ชุด ทำตามวิธีการที่ระบุไว้ในหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
- เปลี่ยนการตั้งค่าในหน่วยขององค์กรใหม่เพื่อให้บล็อกการแชร์ภายนอกโดเมน
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ไปที่แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > การตั้งค่าการแชร์ > ตัวเลือกการแชร์
- ก่อนอื่นให้เลือก OU ใหม่ในแผงด้านซ้าย
- เปลี่ยนการตั้งค่าจากการแชร์ภายนอกองค์กร จากเปิดเป็นปิด
- ตรวจสอบตัวเลือกอนุญาตผู้ใช้ในองค์กรรับไฟล์จากผู้ใช้นอกโดเมน และเปิดหรือปิดตามต้องการ
- คลิกบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ย้ายผู้ใช้ทั้งหมดที่ไม่ควรมีสิทธิ์เข้าถึงการแชร์ภายนอกโดเมนนี้ไปยัง OU ใหม่นี้ ผู้ใช้ที่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อแชร์ควรเก็บอยู่ใน OU เดิม (ด้านบน)
- ตรวจสอบส่วนจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการตั้งค่า Google ไดรฟ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ควบคุมการแชร์ภายนอกโดเมนเพื่อใช้อ้างอิง
- วิธีการย้ายผู้ใช้ไปยัง OU อื่นแสดงอยู่ในหัวข้อย้ายผู้ใช้ไปยังหน่วยขององค์กร
สาเหตุ
ลูกค้าต้องการความสามารถในการแชร์ไฟล์กับภายนอกให้กับผู้ใช้บางราย แต่ในขณะเดียวกันก็จำกัดการใช้งานสำหรับผู้ใช้รายอื่นๆ