Kullanıcıların alan dışında paylaşılmasını kısıtlama

Yönetici olarak, alandaki belirli bir kullanıcı grubu için Drive dosyalarını alan dışında paylaşmaya devam ederken kuruluşunuz dışında paylaşımı da birkaç kullanıcı için kısıtlamanız gerekir.

Not: Bu senaryoda, daha önce herhangi bir alt kuruluş birimi oluşturulmamış veya alt kuruluş birimi oluşturulmamış ve tüm kullanıcılar üst kuruluş biriminin bir parçası olarak kalacaktır.

• Drive

1. Kullanıcılarınızı iki gruba ayırabilmek için bir alt kuruluş birimi oluşturun. Kuruluş birimi ekleme başlıklı makalede açıklanan talimatları uygulayın.
2. Yeni kuruluş biriminin ayarlarını, alanınız dışında paylaşımı engelleyecek şekilde değiştirin.
3. Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
4. Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve dokümanlar > Paylaşım Ayarları > Paylaşım seçenekleri.
5. Öncelikle sol taraftaki panelde yeni kuruluş birimini seçin.
6. Kuruluşunuz dışında paylaşma ayarını Açık yerine Kapalı olarak değiştirin.
7. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların, alanınızın dışındaki kullanıcılardan dosya almasına izin verin seçeneğini inceleyin ve bu ayarı istediğiniz gibi açık veya kapalı bırakın.
8. Yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için Kaydet'i tıklayın.
9. Alanınız dışında paylaşım erişimi olmaması gereken tüm kullanıcıları bu yeni kuruluş birimine taşıyın. Paylaşımda bulunması gereken kullanıcılar, orijinal (en üst) kuruluş biriminde tutulmalıdır.

Not:

• Referans olarak, alanınızın dışında paylaşımı kontrol eden Google Drive ayarlarıyla ilgili tüm ayrıntıları öğrenmek için Kuruluşunuz için harici paylaşımı yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
• Kullanıcıları başka bir kuruluş birimine taşıma talimatları, Kullanıcıları bir kuruluş birimine taşıma başlıklı makalede açıklanmıştır .

Müşterinin, bazı kullanıcılara dışarıdan dosya paylaşımını sağlarken bazı kullanıcılara erişimi kısıtlama olanağına ihtiyacı vardı.