Hạn chế người dùng chia sẻ ra bên ngoài miền

Là quản trị viên, bạn cần hạn chế việc chia sẻ ra bên ngoài tổ chức cho nhiều người dùng, đồng thời tiếp tục chia sẻ tệp trên Drive ra bên ngoài miền cho một nhóm người dùng được chọn trong miền.

Lưu ý: Trường hợp này tập trung vào một tổ chức không có Đơn vị tổ chức con hoặc đơn vị tổ chức con nào trước đó được thiết lập trước đó và tất cả người dùng vẫn thuộc đơn vị tổ chức cấp cao nhất.

• Lái xe

1. Tạo một Đơn vị tổ chức phụ (UO) để bạn có thể chia người dùng của mình thành hai nhóm. Làm theo hướng dẫn trong bài viết Thêm đơn vị tổ chức.
2. Thay đổi chế độ cài đặt trên đơn vị tổ chức mới để chặn hoạt động chia sẻ ra bên ngoài miền của bạn.
3. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
4. Chuyển đến phần Ứng dụng > Google Workspace > Drive và tài liệu > Cài đặt chia sẻ > Lựa chọn chia sẻ.
5. Trước tiên, hãy chọn đơn vị tổ chức mới trên bảng điều khiển bên trái.
6. Thay đổi các chế độ cài đặt từ Chia sẻ ra bên ngoài tổ chức, từ Bật thành Tắt.
7. Xem lại tuỳ chọn Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn nhận tệp từ người dùng bên ngoài miền của bạn rồi bật hoặc tắt tuỳ chọn này như mong muốn.
8. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi.
9. Chuyển tất cả người dùng không có quyền truy cập vào tính năng chia sẻ ra bên ngoài miền của bạn sang đơn vị tổ chức mới này. Những người dùng cần có quyền truy cập để chia sẻ phải được lưu giữ trong đơn vị tổ chức ban đầu (ở trên cùng).

Lưu ý:

• Xem bài viết Quản lý tính năng chia sẻ ra bên ngoài cho tổ chức của bạn để biết toàn bộ thông tin tham khảo về các chế độ cài đặt Google Drive trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên kiểm soát hoạt động chia sẻ ra bên ngoài miền của bạn.
• Hướng dẫn di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức khác được nêu trong bài viết Di chuyển người dùng sang một đơn vị tổ chức .

Khách hàng cần có khả năng cho phép chia sẻ tệp ra bên ngoài cho một số người dùng, trong khi hạn chế quyền này đối với những người khác.