禁止用户与网域以外的人共享内容

问题

作为管理员，您需要限制多位用户与单位外部用户共享内容，同时继续与网域外的选定用户群组共享云端硬盘文件。

注意：此方案主要针对之前未设置下级组织部门或下级组织部门，且所有用户都仍然是顶级组织部门的成员。

环境

  • 云端硬盘

解决方案

  1. 创建下级组织部门 (UO)，将用户分为两组。按照添加组织部门中的说明操作。
  2. 更改新组织部门的设置，禁止与网域外部用户共享内容。
  3. 登录管理控制台。
  4. 依次转到应用 >Google Workspace >云端硬盘和文档 >共享设置 >分享选项。
  5. 请先在左侧面板中选择新的组织部门。
  6. 将设置从与 <您的组织> 外的人员共享从开启更改为关闭。
  7. 查看允许 <您的组织> 中的用户从 <您的网域> 外的用户接收文件选项，并根据需要开启或关闭此选项。
  8. 点击保存以保存更改。
  9. 将所有不具有与网域外用户共享权限的用户移至这个新的组织部门。需要共享访问权限的用户应保留在原始（顶级）组织部门中。
。 注意：

原因

客户需要能够为部分用户提供文件对外共享功能，同时为其他用户提供限制。