禁止使用者與網域外的使用者共用檔案

管理員需要限制多位使用者與機構外部人員共用檔案，同時繼續與網域外的特定使用者群組共用雲端硬碟檔案。

注意：這個情境主要是針對先前未設定任何子機構單位或子機構單位，且所有使用者都保留在頂層機構單位中。

• 雲端硬碟

1. 建立子機構單位 (UO) 即可將使用者分成兩組，按照新增機構單位的指示操作。
2. 變更新機構單位的設定，禁止與網域外部人員共用檔案。
3. 登入管理控制台。
4. 依序前往 [應用程式] >Google Workspace >雲端硬碟與文件 >共用設定 >共用選項：
5. 首先，請選取左側面板中的新機構單位。
6. 變更設定，將「與 <貴機構> 外的人員共用」的設定從「開啟」變更為「關閉」。
7. 請查看「允許『<貴機構>』中的使用者接收網域外使用者的檔案」選項，然後視需要保持開啟或關閉狀態。
8. 按一下「儲存」以儲存變更。
9. 將無法存取您網域外部的使用者全部移至這個新的機構單位。需要共用存取權的使用者應保留在原始 (頂層) 機構單位中。

注意：

• 請參閱「管理貴機構的外部共用設定」一文，瞭解管理控制台中 Google 雲端硬碟設定的完整資訊，用於控管網域外部共用設定供參考。
• 如需將使用者移至其他機構單位的操作說明，請參閱「將使用者移至特定機構單位」一文。

客戶需要開放對部分使用者共用檔案的功能，同時限制其他使用者共用權限。