GWSMO से स्थानीय मेलबॉक्स का साइज़ सेट करना

समस्या

आपको GWSMO की मदद से लोकल मेलबॉक्स का साइज़ सेट करना है, क्योंकि आपको पता चला है कि मेलबॉक्स का साइज़ अनलिमिटेड पर सेट है, लेकिन यह सही तरीके से काम नहीं कर रहा है.

परिवेश

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Outlook के लिए Google Workspace Sync (GWSMO)

समाधान

  1. Microsoft Windows के टास्कबार में सूचना वाली जगह पर, GWSMO पर क्लिक करें.
    1. GWSMO आइकॉन, सूचना वाले सेक्शन में दिखता है. आम तौर पर, यह घड़ी के बगल में दिखता है. इस जगह को पहले सिस्टम ट्रे कहा जाता था. यहां से, GWSMO की सेटिंग खोली जा सकती हैं.
    2. अगर आपको आइकॉन नहीं मिल रहा है, तो हो सकता है कि वह ओवरफ़्लो एरिया में अपने-आप छिपा हो. सभी आइकॉन देखने के लिए, टास्कबार पर मौजूद अप ऐरो पर क्लिक करें.
      • ध्यान दें: यह आइकॉन सिर्फ़ तब दिखता है, जब GWSMO चल रहा हो.
  2. मेलबॉक्स का साइज़ तय करें को चुनें.
  3. खुलने वाले डायलॉग से, मेलबॉक्स का साइज़ चुनें. साइज़ के लिए, 1 जीबी, 2 जीबी, 4 जीबी या अनलिमिटेड विकल्प उपलब्ध हैं. ध्यान दें कि आपके कंप्यूटर के हिसाब से, बड़े साइज़ की फ़ाइलें खोजने और इंडेक्स करने पर परफ़ॉर्मेंस पर असर पड़ सकता है.

वजह

क्या अनलिमिटेड साइज़ के विकल्प का मतलब सचमुच अनलिमिटेड है? नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, Outlook किसी लोकल PST फ़ाइल का साइज़ 20 जीबी (Outlook 2007 के लिए) या 50 जीबी (Outlook 2010, 2013, 2016 या 2019 के लिए) तक सीमित कर देता है. इसलिए, अगर आपने GWSMO में अनलिमिटेड मेलबॉक्स साइज़ चुना है, तो आपकी PST फ़ाइल 20 जीबी या 50 जीबी से ज़्यादा नहीं होगी. अपनी PST फ़ाइल की सीमा बढ़ाने के लिए, Microsoft के दस्तावेज़ देखें.
ध्यान दें: अगर आपने GWSMO में मेलबॉक्स का साइज़ अनलिमिटेड पर सेट किया है और आपकी PST फ़ाइल, Outlook की डिफ़ॉल्ट सीमा से बड़ी हो जाती है, तो आपको सिंक करने से जुड़ी गड़बड़ियां दिख सकती हैं. इसके अलावा, बड़ी PST फ़ाइलों की वजह से परफ़ॉर्मेंस से जुड़ी समस्याएं भी आ सकती हैं.