Menetapkan ukuran kotak surat lokal dengan GWSMO

Masalah

Anda ingin menetapkan ukuran kotak surat lokal dengan GWSMO karena Anda melihat bahwa ukuran kotak surat ditetapkan ke tidak terbatas, tetapi tidak berfungsi dengan benar.

Lingkungan

  • Microsoft Outlook
  • Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)

Solusi

  1. Klik GWSMO di area notifikasi taskbar Microsoft Windows.
    1. Ikon GWSMO muncul di area notifikasi, biasanya di sebelah jam. Area ini sebelumnya dikenal sebagai baki sistem. Dari sini, Anda dapat membuka setelan GWSMO.
    2. Jika tidak ditemukan, ikon ini kemungkinan disembunyikan otomatis di area menu tambahan. Untuk melihat semua ikon, klik panah atas di taskbar.
      • Catatan: Ikon ini hanya muncul jika GWSMO dijalankan.
  2. Pilih Tetapkan batas ukuran kotak surat.
  3. Pilih ukuran kotak surat dari dialog yang terbuka. Opsi ukuran Anda adalah 1 GB, 2 GB, 4 GB, atau Tidak Terbatas. Perhatikan bahwa bergantung pada komputer, ukuran yang lebih besar mungkin menurunkan performa saat melakukan penelusuran dan pengindeksan.

Penyebab

Apakah opsi ukuran Tidak Terbatas benar-benar tidak terbatas? Tidak. Secara default, Outlook membatasi ukuran file PST lokal hingga 20 GB (untuk Outlook 2007) atau 50 GB (untuk Outlook 2010, 2013, 2016, atau 2019). Jadi, jika Anda memilih ukuran kotak surat Tidak Terbatas di GWSMO, ukuran file PST tidak akan melebihi 20 GB atau 50 GB. Untuk meningkatkan batas ukuran file PST, lihat dokumentasi Microsoft.
Catatan: Jika Anda memilih ukuran kotak surat Tidak Terbatas di GWSMO dan ukuran file PST meningkat lebih besar daripada batas ukuran Outlook default, Anda mungkin mengalami error sinkronisasi. Selain itu, file PST yang berukuran besar dapat menyebabkan masalah performa.