使用 GWSMO 設定本機信箱大小

問題

您想使用 GWSMO 設定本機信箱大小，因為您發現信箱大小設為無限制，但無法正常運作。

環境

  • Microsoft Outlook
  • Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)

解決方案

  1. 按一下 Microsoft Windows 工作列通知區域中的「GWSMO」GWSMO。
    1. 一般來說，GWSMO 圖示會顯示在通知區域中的時鐘旁邊。這個區域以往稱為系統匣，您可以在這裡開啟 GWSMO 設定。
    2. 如果找不到該圖示，代表圖示可能自動隱藏在溢位區域中。只要按一下工作列中的向上箭頭，即可查看所有圖示。
      • 注意：GWSMO 圖示僅在 GWSMO 執行時才會顯示。
  2. 選擇「設定信箱空間限制」。
  3. 從畫面上顯示的對話方塊中選取信箱空間。您可以選擇 1 GB、2 GB、4 GB 或無限制的信箱大小。請注意，在執行搜尋和製作索引時，較大的空間可能會降低效能，情況會依電腦而異。

原因

不限大小選項真的表示不受任何限制嗎？否。根據預設，Outlook 會將本機 PST 檔案的大小限制在 20 GB (Outlook 2007) 或 50 GB (Outlook 2010、2013、2016 或 2019) 以內。因此即便您在 GWSMO 中選擇「無限制」的信箱大小，仍無法儲存超過 20 GB 或 50 GB 的 PST 檔案。如要提高 PST 檔案的上限，請參閱 Microsoft 說明文件。
注意：如果您在 GWSMO 中選擇「無限制」的信箱大小，隨著 PST 檔案不斷累積，最後超過預設的 Outlook 限制時，就可能發生同步處理錯誤。此外，大型 PST 檔案會造成效能方面的問題)。