הגדרת תשובה אוטומטית

הבעיה

הגדרת תשובות אוטומטיות לאימייל הנוכחי של כל משתמש, כדי ליידע את כל מי ששולח לו התראה באימייל על כתובת האימייל החדשה.

סביבה

  • Gmail

פתרון

הלקוחות צריכים ליצור תבנית ולאחר מכן ליצור מסנן לכתובת האימייל הנוכחית.
  1. הפעלת תבניות.
    1. פותחים את Gmail.
    2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הגדרות > הצגת כל ההגדרות.
    3. בחלק העליון של הדף, לוחצים על מתקדם.
    4. בקטע תבניות, בוחרים הפעלה.
    5. למטה, לוחצים על שמירת השינויים.
  2. יצירה או שינוי של תבנית.
    1. פותחים את Gmail ולוחצים על אימייל חדש.
    2. בחלון כתיבה, מזינים את הטקסט של התבנית.
    3. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות > תבניות.
    4. בוחרים אפשרות:
      • כדי ליצור תבנית חדשה, לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית > שמירה כתבנית חדשה.
      • כדי לשנות את אחת מהתבניות שנשמרו, לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית ואז בקטע החלפת התבנית, בוחרים את התבנית ולוחצים על שמירה.
  3. יוצרים מסנן.
    1. פותחים את Gmail.
    2. בתיבת החיפוש שלמעלה, לוחצים על 'הצגת אפשרויות חיפוש'.
    3. בשדה אל, מוסיפים את כתובת האימייל הנוכחית. 
    4. בתחתית חלון החיפוש, לוחצים על יצירת מסנן.
    5. בוחרים את הפעולות שרוצים שהמסנן יבצע.
    6. לוחצים על מסנן חדש.
  4. במסך הבא, כאשר יש הודעה מתאימה במדויק לקריטריוני החיפוש שהזנת, מסמנים את התיבה שליחת תבנית, בוחרים את התבנית שנוצרה ולוחצים על יצירת מסנן.