Đặt trả lời tự động

Vấn đề

Thiết lập thư trả lời tự động cho email hiện tại của từng người dùng để thông báo cho bất cứ ai gửi email thông báo cho họ về địa chỉ email mới.

Môi trường

  • Gmail

Giải pháp

Khách hàng cần tạo một mẫu rồi tạo bộ lọc dựa trên địa chỉ email hiện tại.
  1. Kích hoạt mẫu.
    1. Mở Gmail.
    2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào Cài đặt > Xem tất cả chế độ cài đặt.
    3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Nâng cao.
    4. Trong phần Mẫu, hãy chọn Bật.
    5. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
  2. Tạo hoặc thay đổi mẫu.
    1. Mở Gmail rồi nhấp vào Soạn thư.
    2. Trong cửa sổ Compose, hãy nhập văn bản mẫu.
    3. Nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác > Mẫu.
    4. Chọn một chế độ:
      • Để tạo một mẫu mới, hãy nhấp vào Lưu bản nháp dưới dạng mẫu > Lưu dưới dạng mẫu mới.
      • Để thay đổi mẫu đã lưu trước đó, hãy nhấp vào Lưu bản nháp dưới dạng mẫu và trong Ghi đè mẫu, chọn một mẫu rồi nhấp vào Lưu để ghi đè mẫu đó.
  3. Tạo bộ lọc.
    1. Mở Gmail.
    2. Trong hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy nhấp vào Hiển thị tuỳ chọn tìm kiếm.
    3. Trong trường Đến, hãy thêm địa chỉ email hiện tại. 
    4. Ở dưới cùng của cửa sổ tìm kiếm, hãy nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
    5. Chọn hành động bạn muốn bộ lọc thực hiện.
    6. Nhấp vào nút Tạo bộ lọc.
  4. Trên màn hình tiếp theo, Khi một thư khớp chính xác với tiêu chí tìm kiếm của bạn, hãy đánh dấu vào hộp Gửi mẫu rồi chọn Mẫu đã tạo rồi nhấp vào Tạo bộ lọc.