设置自动回复

问题

为每位用户的当前电子邮件地址设置自动回复,通知任何向其发送电子邮件并通知他们新电子邮件地址的人。

环境

  • Gmail

解决方案

客户需要创建模板,然后针对当前电子邮件地址创建过滤条件。
  1. 启用模板。
    1. 打开 Gmail
    2. 在右上角,依次点击设置 > 查看所有设置
    3. 点击顶部的高级
    4. 模板部分,选择启用
    5. 点击底部的保存更改
  2. 创建或更改模板。
    1. 打开 Gmail,然后点击写邮件
    2. 写邮件窗口中,输入您的模板文本。
    3. 依次点击“更多”>“模板”
    4. 根据需要选择操作步骤:
      • 要创建新模板,请依次点击将草稿保存为模板>  另存为新模板
      • 要更改之前保存的模板,请点击将草稿保存为模板,然后在覆盖模板下选择一个模板并点击保存以覆盖该模板。
  3. 创建过滤器。
    1. 打开 Gmail
    2. 在顶部的搜索框中,点击显示搜索选项。
    3. 收件人字段中,添加当前电子邮件地址。 
    4. 在搜索窗口的底部,点击创建过滤器
    5. 选择您希望该过滤器执行的操作。
    6. 点击创建过滤器
  4. 在随后出现的当邮件与您的搜索条件完全匹配时,勾选发送模板复选框,选择已创建的模板,然后点击创建过滤器