ضبط الأذونات التلقائية لملفات Drive على "المُعرِض"

المشكلة

كيف يمكنك إدارة مشاركة ملفات Drive مع مستخدمين خارج المؤسسة؟ يريدون أن تكون أذونات ملفات Drive الجديدة لديهم تلقائيًا هي أذونات المُشاهد بدلاً من أذونات المحرِّر.

البيئة

  • Google Drive

الحل

  1. انتقِل إلى Google Drive.
  2. اختَر الملف الذي تريد مشاركته.
  3. انقر على مشاركة أو مشاركة.
  4. ضِمن الوصول العام، انقر على السهم المتّجه للأسفل.
  5. اختَر أي شخص لديه الرابط.
  6. لتحديد الدور الذي ستمنحه للمستخدمين، اختَر مُشاهد أو معلِّق أو محرِّر.
  7. انقر على نسخ الرابط.
  8. انقر على تم.
  9. الصِق الرابط في رسالة إلكترونية أو أي مكان تريد مشاركته فيه.