Standardberechtigungen für Drive-Dateien auf „Betrachter“ festlegen

Problem

Wie können Sie die Freigabe von Drive-Dateien für Nutzer außerhalb der Organisation verwalten? Er möchte, dass für seine neuen Drive-Dateien standardmäßig die Berechtigungen Betrachter statt Bearbeiter festgelegt sind.

Umgebung

  • Google Drive

Lösung

  1. Rufen Sie Google Drive auf.
  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie teilen möchten.
  3. Klicken Sie auf Freigeben oder auf „Freigeben“.
  4. Klicken Sie unter Allgemeiner Zugriff auf den Abwärtspfeil.
  5. Wählen Sie Jeder, der über den Link verfügt aus.
  6. Um die Rolle der Nutzer festzulegen, wählen Sie Betrachter, Kommentator oder Mitbearbeiter aus.
  7. Klicken Sie auf Link kopieren.
  8. Klicken Sie auf  Fertig.
  9. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn teilen möchten.