Establecer los permisos predeterminados de los archivos de Drive en el visualizador

Problema

¿Cómo puedes administrar el uso compartido de archivos de Drive con usuarios fuera de la organización? Le gustaría que sus archivos nuevos de Drive tengan los permisos de Lector de forma predeterminada, en lugar de los permisos de Editor.

Entorno

  • Google Drive

Solución

  1. Ve a Google Drive.
  2. Selecciona el archivo que quieres compartir.
  3. Haz clic en Compartir o Compartir.
  4. En Acceso general, haz clic en la flecha hacia abajo.
  5. Elige Cualquier persona que tenga el vínculo.
  6. Para decidir qué rol tendrán las personas, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
  7. Haz clic en Copiar vínculo.
  8. Haz clic en Listo.
  9. Pega el vínculo en un correo electrónico o donde quieras compartirlo.