Establecer permisos predeterminados de archivos de Drive en 'Viewer'

Problema

Los usuarios tienen preguntas sobre cómo administrar el uso compartido de archivos de Drive con usuarios ajenos a la organización. Le gustaría que sus nuevos archivos de Drive se establezcan como Lector de forma predeterminada, permisos en lugar de Editor.

Entorno

  • Google Drive

Solución

  1. Ve a Google Drive.
  2. Selecciona el archivo que quieres compartir.
  3. Haz clic en Compartir o Compartir.
  4. En Acceso general, haz clic en la flecha hacia abajo.
  5. Elige Cualquier persona que tenga el vínculo.
  6. Para decidir qué rol tendrán las personas, selecciona Lector, Comentarista o Editor.
  7. Haz clic en Copiar vínculo.
  8. Haz clic en Listo.
  9. Pega el vínculo en un correo electrónico o donde quieras compartirlo.