Définir les autorisations par défaut des fichiers Drive sur "Lecteur"

Problème

Comment pouvez-vous gérer le partage de fichiers Drive avec des utilisateurs externes à l'organisation ? Il souhaite que les autorisations Lecteur soient définies par défaut pour ses nouveaux fichiers Drive au lieu des autorisations Éditeur.

Environnement

  • Google Drive

Solution

  1. Accédez à Google Drive.
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Partager ou sur Partager.
  4. Sous Accès général, cliquez sur la flèche vers le bas.
  5. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien.
  6. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
  7. Cliquez sur Copier le lien.
  8. Cliquez sur  OK.
  9. Collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.