הגדרת הרשאות ברירת מחדל של 'צפייה' לקבצים ב-Drive

בעיה

איך אפשר לנהל את השיתוף של קבצים ב-Drive עם משתמשים מחוץ לארגון? הם רוצים שהקבצים החדשים ב-Drive יוגדרו כברירת מחדל כהרשאת צפייה, בהרשאות במקום הרשאות עריכה.

סביבה

  • Google Drive

פתרון

  1. נכנסים אל Google Drive.
  2. בוחרים את הקובץ שרוצים לשתף.
  3. לוחצים על שיתוף או על 'שיתוף'.
  4. בקטע גישה כללית, לוחצים על החץ למטה.
  5. בוחרים באפשרות כל מי שיש לו את הקישור.
  6. כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים, בוחרים באפשרות צפייה, תגובה או עריכה.
  7. לוחצים על העתקת הקישור.
  8. לוחצים על סיום.
  9. מדביקים את הקישור בהודעת אימייל או בכל מקום אחר שבו רוצים לשתף אותו.