ตั้งค่าสิทธิ์เริ่มต้นของไฟล์ในไดรฟ์เป็นผู้มีสิทธิ์ดู

ปัญหา

คุณจะจัดการการแชร์ไฟล์ในไดรฟ์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรได้อย่างไร ผู้ใช้ต้องการให้ไฟล์ใหม่ในไดรฟ์มีสิทธิ์เริ่มต้นเป็นผู้มีสิทธิ์ดูแทนสิทธิ์ผู้แก้ไข

สภาพแวดล้อม

  • Google ไดรฟ์

โซลูชัน

  1. ไปที่ Google ไดรฟ์
  2. เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์หรือแชร์
  4. คลิกลูกศรลงในส่วนสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
  5. เลือกทุกคนที่มีลิงก์
  6. หากต้องการกำหนดบทบาทให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
  7. คลิกคัดลอกลิงก์
  8. คลิกเสร็จสิ้น
  9. วางลิงก์นั้นในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่ต้องการแชร์