Đặt quyền mặc định cho tệp trên Drive thành Quyền xem

Vấn đề

Bạn có thể quản lý việc chia sẻ tệp trên Drive cho người dùng bên ngoài tổ chức bằng cách nào? Họ muốn các tệp mới trên Drive của họ mặc định có quyền Người xem thay vì quyền Người chỉnh sửa.

Môi trường

  • Google Drive

Giải pháp

  1. Chuyển đến Google Drive.
  2. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
  3. Nhấp vào Chia sẻ hoặc Chia sẻ.
  4. Trong phần Quyền truy cập chung, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống.
  5. Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
  6. Để quyết định vai trò của mọi người, hãy chọn Người xem, Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa.
  7. Nhấp vào Sao chép đường liên kết.
  8. Nhấp vào Xong.
  9. Dán đường liên kết này vào email hay bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ đường liên kết.