將預設的雲端硬碟檔案權限設為檢視者

問題

如何管理與機構外部使用者共用雲端硬碟檔案的權限？他們希望新雲端硬碟檔案預設為「檢視者」權限，而不是「編輯者」權限。

環境

  • Google 雲端硬碟

解決方案

  1. 前往 Google 雲端硬碟。
  2. 選取要共用的檔案。
  3. 按一下「共用」或「共用」。
  4. 按一下「一般存取權」下方的向下箭頭。
  5. 選擇「任何知道連結的使用者」。
  6. 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，指定對方會取得哪個角色。
  7. 按一下「複製連結」。
  8. 按一下「完成」。
  9. 將連結貼到電子郵件內或你要分享連結的任何地方。