Richten Sie zuerst die getrennte Zustellung mit Google Workspace ein

Problem

So richten Sie eine Regel für die getrennte Zustellung mit Google Workspace ein, d. h., die MX-Einträge der Domain verweisen auf die E-Mail-Server von Google.

Umgebung

  • Gmail

Lösung

  1. Fügen Sie in der Admin-Konsole den Server mit der Einstellung Route hinzufügen hinzu:
    1. In der Admin-Konsole
    2. Klicken Sie auf das Dreistrich-Menü > Apps > Google Workspace > Gmail > Hosts.
    3. Klicken Sie auf Route hinzufügen.
    4. Geben Sie im Feld E-Mail-Route hinzufügen einen Namen oder eine Beschreibung für die neue E-Mail-Route ein. Wenn dieses Feld leer ist, können Sie die neue Einstellung nicht speichern.
    5. E-Mail-Server angeben:
      1. Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie eine Hostoption aus: Einzelner Host oder Mehrere Hosts.
      2. Geben Sie im Optionsmenü des Hosts die IP-Adressen oder Hostnamen des Servers ein:
        1. Wenn Sie Einzelner Host ausgewählt haben, geben Sie den Hostnamen (empfohlen) oder die IP-Adresse des Servers ein. Geben Sie die Portnummer ein: 25, 587 oder eine Zahl zwischen 1024 und 65535. Sie können Port 465 nicht für die Option für einen einzelnen Host verwenden.
        2. Wenn Sie Mehrere Hosts ausgewählt haben, geben Sie mehrere primäre und sekundäre Hosts für Load-Balancing und Sicherung an. Geben Sie die Server-Hostnamen (empfohlen) oder IP-Adressen in die Hosttabellen primär und sekundär ein.

          Die Gesamtlast für die hinzugefügten Server muss in jeder Tabelle 100% betragen. Wenn Sie beispielsweise in der Hosttabelle Primär zwei Hosts hinzugefügt haben, geben Sie für jeden Server 50 in das Feld Last % ein.

    6. Wählen Sie die Optionen für die neue Route aus. Optionen mit Empfohlen sind für neue Routen standardmäßig aktiviert:
      1. MX-Lookup-Vorgang auf Host ausführen: E-Mails werden an Hosts gesendet, die mit der eingegebenen Domain verknüpft sind. Wenn Sie eine Domain eingegeben haben, klicken Sie dieses Kästchen an, um den MX-Eintrag des Hosts zu bestätigen und an die Server im MX-Eintrag der Domain zu senden. Wenn Sie einen E-Mail-Server eingegeben haben, lassen Sie dieses Kästchen deaktiviert.
      2. E-Mails müssen über eine sichere Verbindung (TLS) übertragen werden (empfohlen): Nachrichten werden zwischen sendenden und empfangenden Mailservern mit Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt.
      3. Von Zertifizierungsstelle signiertes Zertifikat erforderlich (empfohlen): Der Client-SMTP-Server muss ein Zertifikat vorweisen, das von einer Zertifizierungsstelle signiert wurde, die von Google als vertrauenswürdig eingestuft wird.
      4. Hostname des Zertifikats validieren (empfohlen): Prüfen Sie, ob der empfangende Hostname mit dem vom SMTP-Server bereitgestellten Zertifikat übereinstimmt.
    7. Klicken Sie auf TLS-Verbindung testen, um die Verbindung zu den hinzugefügten Servern zu prüfen.
    8. Klicken Sie unten im Feld E-Mail-Route hinzufügen auf Speichern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – normalerweise geschieht dies jedoch eher.
  2. Richten Sie die getrennte Zustellung ein.
    1. In der Google Admin-Konsole
    2. Gehen Sie zu Menü > Apps > Google Workspace > Gmail > Routing.
    3. Scrollen Sie auf dem Tab Routing zu Routing.
    4. Klicken Sie auf Konfigurieren oder Weitere Regel hinzufügen. Das Feld Einstellung hinzufügen wird geöffnet.
      1. Geben Sie im Feld Einstellung hinzufügen einen Namen oder eine Beschreibung für die neue Regel ein. Sie können die neue Regel nicht speichern, wenn dieses Feld leer ist.
      2. Klicken Sie unter Betroffene E-Mails auf das Kästchen für „Eingehend“ und/oder auf „Intern – Empfang“.
        1. Eingehend: Eingehende Nachrichten von externen Absendern werden sowohl an den primären als auch an den sekundären Server zugestellt.
        2. Intern – Empfang: Eingehende Nachrichten von internen Absendern werden sowohl an den primären als auch an den sekundären Server zugestellt. Bei Nachrichten von internen Absendern wird im Feld Von die Domain oder Subdomain Ihrer Organisation angezeigt.
      3. Für den obigen Nachrichtentyp.
        1. Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie Mitteilung ändern aus.
        2. Klicken Sie auf das Kästchen Route ändern.
        3. Klicken Sie unter Route ändern auf das Menü und wählen Sie den externen Server aus, an den Sie die betroffenen Nachrichten senden möchten.
        4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Optionen anzeigen.
      4. Optionen:
        1. Klicken Sie unter Betroffene Kontotypen das Kästchen Unbekannte/Catchall-Konten an. Die Kästchen Nutzer und Gruppen sollten deaktiviert sein.
        2. Optional: So wenden Sie diese Einstellung nur auf bestimmte Absender oder Empfänger an:
          • Klicken Sie unter Envelope-Filter mindestens ein Kästchen an.
          • Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie eine Option für den Abgleich von Absender- und Empfängeradressen aus.
          • Geben Sie eine E-Mail-Adresse, ein Muster oder eine Gruppe für den Abgleich ein.
          • Wiederholen Sie diese Schritte für alle Absender und Empfänger.
      5. Klicken Sie unten im Feld Einstellung hinzufügen auf Speichern.Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden – normalerweise geschieht dies jedoch schneller.