Siapkan Pengiriman Terpisah dengan Google Workspace terlebih dahulu

Masalah

Cara menyiapkan aturan Pengiriman Terpisah dengan Google Workspace terlebih dahulu. Dengan kata lain, data MX domain akan mengarah ke server email Google.

Lingkungan

  • Gmail

Solusi

  1. Tambahkan server non-Gmail di konsol Admin dengan setelan Tambahkan Rute:
    1. Di konsol Admin.
    2. Buka Menu > Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Penyelenggara.
    3. Klik Tambahkan Rute.
    4. Di kotak Tambahkan rute email, masukkan nama atau deskripsi untuk rute email baru. Jika kolom ini kosong, Anda tidak dapat menyimpan setelan baru.
    5. Tentukan server email:
      1. Klik menu dan pilih opsi host: Host tunggal atau Beberapa host.
      2. Pada menu opsi host, masukkan alamat IP server atau nama host:
        1. Jika Anda memilih Host tunggal, masukkan nama host server (direkomendasikan) atau alamat IP. Masukkan nomor port: 25, 587, atau nomor dari 1024 hingga 65535. Anda tidak dapat menggunakan port 465 untuk opsi host tunggal.
        2. Jika Anda memilih Beberapa host, tentukan beberapa host utama dan sekunder untuk load balancing dan pencadangan. Masukkan nama host server (direkomendasikan) atau alamat IP di tabel host Utama dan Sekunder.

          Total beban server yang Anda tambahkan harus total 100% pada setiap tabel. Misalnya, di tabel host Primary, jika Anda menambahkan dua host, masukkan 50 di kolom Load % untuk setiap server.

    6. Pilih opsi untuk rute baru. Opsi dengan Direkomendasikan diaktifkan secara default untuk rute baru:
      1. Lakukan pencarian MX terkait host—Mengirimkan ke host yang terkait dengan domain yang Anda masukkan. Jika Anda memasukkan domain, centang kotak ini untuk memverifikasi data MX host dan mengirim ke server di data MX domain. Jika Anda memasukkan server email, jangan centang kotak ini.
      2. Wajibkan email dikirim melalui koneksi transmisi aman (TLS) (Direkomendasikan)—Mengenkripsi pesan antara server email pengiriman dan server email penerimaan dengan Transport Layer Security (TLS).
      3. Wajibkan sertifikat yang ditandatangani CA (Disarankan)—Server SMTP klien harus memberikan sertifikat yang ditandatangani oleh Certificate Authority yang dipercaya oleh Google.
      4. Validasi nama host sertifikat (Disarankan)—Pastikan nama host penerima cocok dengan sertifikat yang diberikan oleh server SMTP.
    7. Untuk memverifikasi koneksi ke server yang Anda tambahkan, klik Uji koneksi TLS.
    8. Di bagian bawah kotak Tambahkan rute email, klik Simpan. Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat.
  2. Siapkan pengiriman terpisah.
    1. Di konsol Google Admin.
    2. Buka Menu > Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Pemilihan Rute.
    3. Di tab Pemilihan rute, scroll ke Pemilihan Rute.
    4. Klik Konfigurasi atau Tambahkan Aturan Lain. Kotak Tambahkan setelan akan terbuka.
      1. Pada kotak Tambahkan setelan, masukkan nama atau deskripsi untuk aturan baru. Anda tidak dapat menyimpan aturan baru jika kolom ini kosong.
      2. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh centang kotak Masuk, kotak Penerimaan internal, atau keduanya.
        1. Masuk—Pesan masuk dari pengirim eksternal akan dikirim ke server utama dan sekunder.
        2. Penerimaan internal—Pesan masuk dari pengirim internal akan dikirim ke server utama dan sekunder. Pesan dari pengirim internal akan menampilkan domain atau subdomain organisasi Anda di kolom Dari.
      3. Untuk jenis pesan di atas.
        1. Klik menu dan pilih Ubah pesan.
        2. Klik kotak Ubah rute.
        3. Pada bagian Ubah rute, klik menu dan pilih server eksternal tempat Anda akan mengirim pesan yang terpengaruh.
        4. Scroll ke bawah, lalu klik Tampilkan opsi.
      4. Opsi.
        1. Pada bagian Jenis akun yang akan terpengaruh, centang kotak Tidak dikenal/Generik . Kotak Pengguna dan Grup tidak akan dicentang.
        2. (Opsional) Untuk menerapkan setelan ini hanya untuk pengirim atau penerima yang Anda tentukan:
          • Di bagian Filter alamat pengiriman, centang salah satu atau kedua kotak.
          • Klik menu dan pilih opsi untuk mencocokkan alamat pengirim dan penerima.
          • Masukkan alamat email, pola, atau grup yang akan dicocokkan.
          • Ulangi untuk semua pengirim dan penerima.
      5. Di bagian bawah kotak Tambahkan setelan, klik Simpan.Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat.