Configurare prima la consegna differenziata con Google Workspace

Problema

Come configurare una regola di consegna differenziata che abbia prima Google Workspace, in altre parole, i record MX del dominio rimanderanno ai server di posta di Google.

Ambiente

  • Gmail

Soluzione

  1. Aggiungi il tuo server non Gmail nella Console di amministrazione con l'impostazione Aggiungi percorso:
      .
    1. Nella Console di amministrazione.
    2. Vai a Menu > App > Google Workspace > Gmail > Host.
    3. Fai clic su Aggiungi percorso.
    4. Nella casella Aggiungi percorso di posta, inserisci un nome o una descrizione per il nuovo percorso di posta. Se questo campo è vuoto, non puoi salvare la nuova impostazione.
    5. Specifica il server email:
      1. Fai clic sul menu e seleziona un'opzione di host: Host singolo o Host multipli.
      2. Nel menu delle opzioni dell'host, inserisci gli indirizzi IP o i nomi host del server:
        1. Se hai selezionato Host singolo, inserisci il nome host del server (consigliato) o l'indirizzo IP. Inserisci il numero di porta: 25, 587 o un numero compreso tra 1024 e 65535. Non puoi utilizzare la porta 465 per l'opzione host singolo.
        2. Se hai selezionato Host multipli, specifica più host principali e secondari per il bilanciamento del carico e il backup. Inserisci i nomi host del server (opzione consigliata) o gli indirizzi IP nelle tabelle host Principale e Secondario.

          Il carico totale per i server che aggiungi deve essere pari al 100% totale in ogni tabella. Ad esempio, nella tabella Host Principale, se hai aggiunto due host, inserisci 50 nel campo  %di caricamento per ciascun server.

    6. Seleziona le opzioni per il nuovo percorso. Le opzioni con l'opzione Consigliato sono attive per impostazione predefinita per i nuovi percorsi:
        .
      1. Esegui una ricerca MX sull'host: consegna gli host associati al dominio che hai inserito. Se hai inserito un dominio, seleziona questa casella per verificare il record MX dell'host e consegnarlo ai server del record MX del dominio. Se hai inserito un server email, lascia deselezionata questa casella.
      2. Richiedi che la posta venga trasmessa tramite una connessione con trasporto sicuro (TLS) (opzione consigliata): cripta i messaggi tra i server di posta di invio e quelli di ricezione con il protocollo TLS (Transport Layer Security).
      3. Richiedi certificato CA firmato (opzione consigliata): il server SMTP del client deve presentare un certificato firmato da un'autorità di certificazione considerata attendibile da Google.
      4. Convalida il nome host del certificato (opzione consigliata): verifica che il nome host di destinazione corrisponda al certificato presentato dal server SMTP.
    7. Per verificare la connessione ai server che hai aggiunto, fai clic su Verifica connessione TLS.
    8. Nella parte inferiore della casella Aggiungi percorso di posta, fai clic su Salva. Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide.
  2. Configurare la consegna differenziata.
    1. Nella Console di amministrazione Google.
    2. Vai a Menu > App > Google Workspace > Gmail > Routing
    3. Nella scheda Routing, scorri fino a Routing.
    4. Fai clic su Configura o Aggiungi un'altra regola. Viene visualizzata la finestra Aggiungi impostazione.
      1. Nella casella Aggiungi impostazione, inserisci un nome o una descrizione per la nuova regola. Se questo campo è vuoto, non puoi salvare la nuova regola.
      2. In Messaggi email interessati seleziona la casella In entrata, la casella Interna - ricezione o entrambe.
        1. In entrata: i messaggi in arrivo da mittenti esterni vengono recapitati sia al server principale sia a quello secondario.
        2. Interno - ricezione: i messaggi in arrivo da mittenti interni vengono recapitati sia al server principale che a quello secondario. I messaggi inviati da mittenti interni includono il dominio o il sottodominio della tua organizzazione nel campo Da.
      3. Per i messaggi riportati sopra.
        1. Fai clic sul menu e seleziona Modifica messaggio.
        2. Fai clic sulla casella Cambia percorso.
        3. In Cambia percorso, fai clic sul menu e seleziona il server esterno a cui intendi recapitare i messaggi interessati.
        4. Scorri verso il basso e fai clic su Mostra opzioni.
      4. Opzioni.
        1. In Tipi di account interessati, seleziona la casella Non riconosciuti/Catch-all. Le caselle Utenti e Gruppi devono essere deselezionate.
        2. (Facoltativo) Per applicare questa impostazione solo ai mittenti o ai destinatari specificati:
          • In Filtro busta, seleziona una o entrambe le caselle.
          • Fai clic sul menu e seleziona un'opzione per gli indirizzi di mittenti e destinatari corrispondenti.
          • Inserisci un indirizzo email, una sequenza o un gruppo da associare.
          • Ripeti l'operazione per tutti i mittenti e i destinatari.
      5. In fondo alla finestra Aggiungi impostazione, fai clic su Salva.Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide.