Trước tiên, hãy thiết lập chế độ Gửi nhiều đợt bằng Google Workspace

Vấn đề

Cách thiết lập quy tắc Gửi nhiều đợt yêu cầu Google Workspace trước tiên. Nói cách khác, bản ghi MX của miền sẽ trỏ đến các máy chủ thư của Google.

Môi trường

  • Gmail

Giải pháp

  1. Thêm máy chủ không phải Gmail vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên bằng tùy chọn cài đặt Thêm tuyến:
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
    2. Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Người tổ chức.
    3. Nhấp vào Thêm tuyến đường.
    4. Trong hộp Thêm tuyến thư, hãy nhập tên hoặc nội dung mô tả cho tuyến thư mới. Nếu trường này trống thì bạn không thể lưu chế độ cài đặt mới.
    5. Chỉ định máy chủ email:
      1. Nhấp vào trình đơn rồi chọn một lựa chọn lưu trữ: Một máy chủ lưu trữ hoặc Nhiều máy chủ.
      2. Trong trình đơn tuỳ chọn máy chủ lưu trữ, hãy nhập địa chỉ IP hoặc tên máy chủ của máy chủ:
        1. Nếu bạn chọn Một máy chủ lưu trữ, hãy nhập tên máy chủ (nên dùng) hoặc địa chỉ IP. Nhập số cổng: 25, 587 hoặc một số từ 1024 đến 65535. Bạn không thể sử dụng cổng 465 cho một lựa chọn cho máy chủ lưu trữ.
        2. Nếu bạn chọn Nhiều máy chủ, hãy chỉ định nhiều máy chủ chính và phụ để cân bằng tải và sao lưu. Nhập tên máy chủ máy chủ (được đề xuất) hoặc địa chỉ IP vào bảng Chính và Phụ.

          Tổng tải cho các máy chủ bạn thêm phải tổng cộng là 100% trong mỗi bảng. Ví dụ: trong bảng máy chủ Chính, nếu bạn đã thêm hai máy chủ, hãy nhập 50 vào trường Tải % cho mỗi máy chủ.

    6. Chọn các lựa chọn cho tuyến đường mới. Các tùy chọn có mục Được đề xuất được bật theo mặc định cho tuyến đường mới:
      1. Thực hiện tra cứu MX trên máy chủ lưu trữ – Gửi tới máy chủ lưu trữ được liên kết với miền mà bạn đã nhập. Nếu bạn đã nhập một miền, hãy đánh dấu vào hộp này để xác minh bản ghi MX của máy chủ và gửi tới các máy chủ trong bản ghi MX của miền. Nếu bạn đã nhập máy chủ email, hãy bỏ chọn hộp này.
      2. Yêu cầu gửi thư qua kết nối truyền tải an toàn (TLS) (Nên dùng) – Mã hoá thư giữa các máy chủ thư gửi và máy chủ thư bằng giao thức Bảo mật tầng truyền tải (TLS).
      3. Yêu cầu chứng chỉ có chữ ký của CA (Nên dùng) – Máy chủ SMTP của ứng dụng phải có chứng chỉ do một Tổ chức phát hành chứng chỉ mà Google tin cậy ký.
      4. Xác thực tên máy chủ của chứng chỉ (Nên dùng) – Xác minh rằng tên máy chủ nhận khớp với chứng chỉ do máy chủ SMTP cung cấp.
    7. Để xác minh kết nối với máy chủ mà bạn đã thêm, hãy nhấp vào Kiểm tra kết nối TLS.
    8. Ở cuối hộp Thêm tuyến thư, hãy nhấp vào Lưu. Quá trình cập nhật có thể cần tối đa 24 giờ nhưng thường sẽ diễn ra nhanh hơn.
  2. Thiết lập chế độ phân phối chia tách.
    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
    2. Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Định tuyến.
    3. Trên thẻ Định tuyến, hãy cuộn đến Định tuyến.
    4. Nhấp vào Định cấu hình hoặc Thêm quy tắc khác. Hộp Thêm chế độ cài đặt sẽ mở ra.
      1. Trong hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhập tên hoặc nội dung mô tả cho quy tắc mới. Bạn không thể lưu quy tắc mới nếu trường này trống.
      2. Trong phần Thư email sẽ bị ảnh hưởng, hãy đánh dấu vào hộp thư đến, hộp Nhận thư nội bộ hoặc cả hai.
        1. Thư đến – Thư đến từ người gửi bên ngoài sẽ được gửi tới cả máy chủ chính và máy chủ phụ.
        2. Thư nhận được nội bộ – Thư đến từ người gửi nội bộ sẽ được gửi tới cả máy chủ chính và phụ. Thư từ người gửi nội bộ có miền hoặc miền con của tổ chức bạn trong trường Người gửi.
      3. Đối với các loại thông báo ở trên.
        1. Nhấp vào trình đơn rồi chọn Sửa đổi thư.
        2. Nhấp vào hộp Thay đổi tuyến.
        3. Trong phần Thay đổi tuyến đường, hãy nhấp vào trình đơn rồi chọn máy chủ bên ngoài nơi bạn sẽ gửi các thư bị ảnh hưởng.
        4. Di chuyển xuống rồi nhấp vào Hiển thị tuỳ chọn.
      4. Tuỳ chọn.
        1. Trong phần Loại tài khoản chịu ảnh hưởng, hãy đánh dấu vào hộp Không nhận dạng được/Nhận tất cả. Bạn nên bỏ đánh dấu các hộp Người dùng và Nhóm.
        2. (Tùy chọn) Để chỉ áp dụng cài đặt này cho người gửi hoặc người nhận mà bạn chỉ định:
          • Trong phần Bộ lọc phong bì, hãy đánh dấu vào một hoặc cả hai hộp.
          • Nhấp vào trình đơn rồi chọn một lựa chọn để so khớp địa chỉ của người gửi và người nhận.
          • Nhập địa chỉ email, hình mở khoá hoặc nhóm cần khớp.
          • Lặp lại cho tất cả người gửi và người nhận.
      5. Ở cuối hộp Thêm chế độ cài đặt, hãy nhấp vào Lưu.Quá trình cập nhật có thể cần tối đa 24 giờ nhưng thường sẽ diễn ra nhanh hơn.