先使用 Google Workspace 設定分類傳送

問題

如何先設定 Google Workspace 的分割傳送規則，換句話說，網域的 MX 記錄會指向 Google 的郵件伺服器。

環境

  • Gmail

解決方案

  1. 在管理控制台中，使用「新增路徑」設定新增非 Gmail 伺服器：
    1. 在您的管理控制台中。
    2. 前往「選單」 >應用程式 >Google Workspace >Gmail >主辦人：
    3. 按一下「新增路徑」。
    4. 在「新增郵件路徑」方塊中，輸入新郵件路徑的名稱或說明。如果這個欄位留空，你將無法儲存新設定。
    5. 指定電子郵件伺服器：
      1. 按一下選單，然後選取主機選項：「單一主機」或「多個主機」。
      2. 在「主機選項」選單下方，輸入伺服器 IP 位址或主機名稱：
        1. 如果選取「單一主機」，請輸入伺服器主機名稱 (建議) 或 IP 位址。請輸入通訊埠號碼：25、587，或是介於 1024 至 65535 之間的號碼。單一主機選項無法使用通訊埠 465。
        2. 如果選取「多個主機」，請指定多個主要和次要主機，以便進行負載平衡和備份。在「主要」和「次要」主機表格中輸入伺服器主機名稱 (建議) 或 IP 位址。

          您所新增伺服器的總負載量必須在每個資料表中達到 100%，舉例來說，如果您在「主要」主機表格中新增了兩個主機，請在每個伺服器的 [Load %] 欄位中輸入 50。

    6. 選取新路線的選項。新路線預設會啟用「建議」選項：
      1. 在主機上執行 MX 查詢：傳送至與您所輸入網域相關聯的主機。輸入網域後，請勾選這個方塊，藉此驗證主機 MX 記錄並傳送至網域 MX 記錄中的伺服器。如果您已輸入電子郵件伺服器，請不要勾選這個方塊。
      2. 要求系統透過安全 (TLS) 連線傳送郵件 (建議)：使用傳輸層安全標準 (TLS)，讓寄件伺服器與收件伺服器之間的郵件加密。
      3. 需要 CA 簽署的憑證 (建議)：用戶端 SMTP 伺服器必須提供 Google 信任的憑證授權單位所簽署的憑證。
      4. 驗證憑證主機名稱 (建議)：確認接收主機名稱與 SMTP 伺服器提供的憑證相符。
    7. 如要驗證與您新增伺服器的連線，請按一下「測試傳輸層安全標準 (TLS) 連線」。
    8. 在「新增郵件路徑」方塊底部，按一下「儲存」。變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。
  2. 設定分類傳送
    1. 在您的 Google 管理控制台中。
    2. 前往「選單」 >應用程式 >Google Workspace >Gmail >轉送。
    3. 在「轉送」分頁中，捲動至「轉送」部分。
    4. 按一下「設定」或「新增其他規則」。「新增設定」方塊隨即會開啟。
      1. 在「新增設定」方塊中，輸入新規則的名稱或說明。如果這個欄位留空，您就無法儲存新規則。
      2. 在「受影響的電子郵件」下方，勾選「內送」方塊和/或「內部接收」方塊。
        1. 內送：外部寄件者的內送郵件會同時傳送至主要和次要伺服器。
        2. 內部 - 接收：來自內部寄件者的郵件會同時傳送到主要和次要伺服器。內部寄件者的郵件在「寄件者」欄位中會顯示貴機構的網域或子網域。
      3. 適用於上述郵件類型。
        1. 按一下選單，然後選取「修改郵件」。
        2. 按一下「變更路徑」方塊，
        3. 在「變更路徑」下方，點選選單，然後選取您要用來傳送受影響郵件的外部伺服器。
        4. 向下捲動，然後按一下「顯示選項」。
      4. 選項。
        1. 在「受影響的帳戶類型」下方，勾選「不明/全部接收的地址」方塊。請勿勾選「使用者」和「群組」方塊。
        2. (選用) 如何將這項設定套用到指定的寄件者或收件者：
          • 在「郵件篩選器」下方，勾選其中一個方塊，或同時勾選兩個方塊。
          • 按一下選單，然後選取與寄件者和收件者地址相符的選項。
          • 輸入要比對的電子郵件地址、模式或群組。
          • 對所有寄件者和收件者重複執行上述步驟。
      5. 按一下「新增設定」方塊底部的「儲存」。變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。