運用完整標頭和電子郵件記錄搜尋功能追蹤電子郵件

問題

其他使用者收到的郵件,而不是原始使用者的郵件。

環境

  • Gmail
  • 管理控制台

解決方法

讀取電子郵件的完整標頭

  1. 開啟要查看標頭的電子郵件。
  2. 在「回覆」旁邊,依序點選「更多」>「顯示原始郵件」
  3. 複製頁面中的文字。
  4. 開啟郵件標頭工具
  5. 在「貼上電子郵件標頭」中貼上標頭。
  6. 按一下「分析以上標頭」

透過電子郵件記錄搜尋功能尋找郵件

  1. 透過管理控制台
  2. 依序點選「選單」圖示 >「報告」>「電子郵件記錄搜尋」
  3. 從選單中選取日期範圍,或使用日曆指定範圍。
  4. (選用) 如果您想同時指定日期範圍,同時也想指定時間範圍,請輸入不同的日期範圍開始和結束時間。系統顯示的時間以您使用管理控制台的電腦時區為準。
  5. (選用) 在以下任一欄位中輸入搜尋條件:
    • 寄件者:寄件者電子郵件地址或回覆路徑地址的完整或局部字串。寄件者的回覆路徑地址包含在郵件標頭中。如要搜尋完全符合的電子郵件地址,請輸入完整電子郵件地址,並在地址前後加上引號,例如 john@example.com.

      注意:如要搜尋傳送至群組電子郵件地址的郵件,請使用郵件 ID 搜尋郵件。如果使用群組地址做為收件者,系統不會顯示個別群組成員的收發狀態。

    • 收件者:收件者的完整或部分電子郵件地址。
    • 寄件者 IP收件者 IP:確切的寄件者或收件者 IP 位址。如果 IP 位址不正確,搜尋時就不會傳回任何郵件。

      注意:使用寄件者 IP 進行搜尋時,搜尋結果可能會顯示 Google 外寄 IP 位址,而不是您網域的公開外寄 IP 位址。這是因為 Gmail 是透過 Gmail 伺服器傳送外寄郵件,而該伺服器使用的是 Google 外寄 IP 位址。

    • 主旨:電子郵件主旨行的完整或部分文字,這個選項不區分大小寫。主旨行文字必須與您在此欄位中輸入的文字完全相符,系統才會傳回郵件。部分帳戶無法使用這個搜尋選項。
    • 郵件 ID:郵件標頭中的專屬郵件 ID。如果您同時指定了日期和時間範圍,這個選項會覆寫日期和時間範圍。依郵件 ID 進行搜尋時,系統會傳回所有相符的郵件,包括不在指定日期範圍內的郵件。

      如要瞭解如何找出不同郵件服務供應商的郵件 ID,請參閱「利用完整標頭追蹤電子郵件」一文。

  6. 按一下「搜尋」。系統會在一兩分鐘內傳回搜尋結果。有時最多需要 1 小時。
    • 搜尋結果上限為 1000 則訊息。
    • 系統列出的搜尋結果不止一頁時,可使用郵件清單頂端或底部的箭頭更換頁面。
    • 按一下主旨或郵件 ID 即可查看相關詳細資料,包括傳送路徑和狀態。瞭解詳情
    • 如果搜尋結果過多,請嘗試縮小搜尋範圍