ในหน้านี้
- สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก
- เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ของสมาชิก
- ดูสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์
- นำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์
- ลบไดรฟ์ที่แชร์
สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก
วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์
ไดรฟ์ที่แชร์ใช้ได้กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกสร้าง
ผู้ที่คุณเพิ่มไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้
คุณสามารถเพิ่มทุกคนในองค์กรที่เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้
หากองค์กรอนุญาต คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ตราบใดที่บุคคลนั้นมีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ส่วนเนื้อหาใดๆ ที่บุคคลภายนอกได้มีส่วนร่วม (เช่น แก้ไข สร้าง หรืออัปโหลดไฟล์) ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งบุคคลในองค์กรสร้างขึ้น ระบบจะโอนให้กับองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ
สำหรับผู้ที่ใช้ Google Workspace รุ่นที่ไม่มีไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะให้สิทธิ์แก่บุคคลดังกล่าวได้เฉพาะสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูเมื่อทำการเพิ่มเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขแก่บุคคลเหล่านั้นในบางไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ดูหลักการทำงานของการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
สิ่งที่สมาชิกทำได้ในระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน
เมื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะตั้งค่าระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้ดังนี้
- หากเป็นไปได้ ให้ผู้ทำงานร่วมกันมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการหรือผู้จัดการเนื้อหา เพื่อไม่ให้เกิดข้อจำกัดในการทำงานร่วมกันในไดรฟ์ที่แชร์
- อนุญาตให้สมาชิกที่มีความจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หรือในแอป Files ของ ChromeOS มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาเป็นอย่างน้อย
- หากกังวลว่าสมาชิกจะลบไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูล ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์ดูเท่านั้น โดยสมาชิกเหล่านี้จะลบไฟล์ไม่ได้
| ระดับการเข้าถึง | |||||
| สิทธิ์ | ผู้จัดการ | ผู้จัดการเนื้อหา | ผู้ร่วมให้ข้อมูล | ผู้แสดงความคิดเห็น | ผู้ดู |
|---|---|---|---|---|---|
| ดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| แสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| แก้ไขไฟล์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| สร้างและอัปโหลดไฟล์ได้ สร้างโฟลเดอร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| เพิ่มและนำบุคคลและกลุ่มออกจากไฟล์ที่ต้องการได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| กู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ (ไม่เกิน 30 วัน) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะได้ | ✔ | ✔ | |||
| ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ✔ | |||
| เพิ่มหรือนำบุคคลและกลุ่มออกจากโฟลเดอร์ที่ต้องการในไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ✔** | |||
| ย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ||||
| ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์รายการอื่นได้ | ✔ | ||||
| เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ||||
| เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้ | ✔ | ||||
| ลบไฟล์ในถังขยะอย่างถาวรได้ | ✔ | ||||
| เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนธีมได้ | ✔ | ||||
| ลบไดรฟ์ที่แชร์ได้ | ✔ | ||||
* ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หรือไฟล์ในแอป ChromeOS Files สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลจะมอบสิทธิ์การอ่านไฟล์เท่านั้น หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง อัปโหลด และแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป และ ChromeOS โปรดมอบสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหรือผู้จัดการให้กับผู้ใช้
** ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถป้องกันไม่ให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ได้
เพิ่มสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ในคอลัมน์ด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกจัดการสมาชิกที่ด้านบน
- ใส่ชื่อ อีเมล หรือกลุ่มใน Google Groups
- สมาชิกใหม่จะเป็นผู้จัดการเนื้อหาตามค่าเริ่มต้น และจะอัปโหลด แก้ไข ย้าย หรือลบได้ทุกไฟล์
- หากต้องการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกใหม่ ให้เลือกบทบาทจากเมนูแบบเลื่อนลง
- หากต้องการเลือกแจ้งให้สมาชิกใหม่ทราบเกี่ยวกับสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแจ้งเตือนบุคคลอื่น
- คลิกส่ง
เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ของสมาชิก
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง
จัดการสมาชิก
- ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง
แล้วเลือกระดับการเข้าถึงใหม่
- คลิกเสร็จสิ้น
ดูสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ดังนี้
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
- ใต้ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกจำนวนสมาชิก
ส่งอีเมลถึงสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกลูกศรลง
ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์
- คลิกส่งอีเมลถึงสมาชิก
- เขียนข้อความ แล้วคลิกส่ง
ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์นำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
สมาชิกที่เป็นผู้จัดการจะจัดการสิทธิ์ของสมาชิกคนอื่นได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกลูกศรลง
- คลิกจัดการสมาชิก
- คลิกลูกศรลง
- เลือกบทบาทหรือนำออก
- คลิกบันทึก
ลบไดรฟ์ที่แชร์
เคล็ดลับ: หากยังไม่พร้อมที่จะลบไดรฟ์ที่แชร์แต่ก็ไม่ค่อยได้ใช้งาน คุณก็ใช้การซ่อนไดรฟ์ได้ โดยการซ่อนไดรฟ์ที่แชร์จะนำไดรฟ์ออกจากมุมมองของคุณ โปรดดูแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ก่อนลบไดรฟ์ที่แชร์
- ไดรฟ์ที่แชร์ต้องว่างเปล่า
- คุณต้องเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์นั้น
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
- คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการลบ
- คลิกลบไดรฟ์ที่แชร์
หากต้องการทำให้ไดรฟ์ที่แชร์ว่างเปล่าก่อนที่จะลบ ให้นำไฟล์ไปไว้ในถังขยะหรือย้ายไปไว้ใน "ไดรฟ์ของฉัน"
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง