ב-Google Workspace Marketplace יש הרבה אפליקציות שיכולות לעזור להפוך משימות לאוטומטיות ולהשתמש באפליקציות של Google, כמו Gmail, Google Docs, Sheets ויומן Google, בצורה יעילה יותר. בדף הזה מוסבר איך להגיע ל-Marketplace, איך למצוא את האפליקציות שרוצים ואיך להתקין אותן.
הערה: אדמינים ב-Google Workspace יכולים להתקין אפליקציות בארגון.
- פותחים את Marketplace באחת מהדרכים האלה:
- עוברים אל workspace.google.com/marketplace.
- ב-Docs, Sheets או Slides, לוחצים על תוספים
תוספים
הורדת תוספים. בשיטה הזאת תיפתח רשימה מסוננת מראש של אפליקציות שפועלות עם האפליקציה שאתם נמצאים בה.
- בסרגל הצד ב-Gmail, Docs, Sheets, Slides או יומן Google, לוחצים על סמל התוספים
.
- ב-Google Meet, לוחצים על סמל הפעילויות
הורדת תוספים
.
- משתמשים בקטגוריות, בחיפוש ובמסננים כדי למצוא את האפליקציה שאתם רוצים. פרטים נוספים מופיעים בקטעים הבאים בדף הזה.
- לוחצים על האפליקציה ובודקים את דף האפליקציה. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על דף האפליקציה ואופן הבדיקה של אפליקציה במאמר בדיקה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace. יכול להיות שלא תהיה לכם גישה לחלק מהאפליקציות. אתם יכולים לקרוא מידע נוסף על הבאנרים שמוצגים לכם במאמר הודעות התקנה של אפליקציות מ-Marketplace.
- לוחצים על Install (התקנה).
מופיע מסך ההסכמה ל-OAuth שבו אתם מתבקשים לתת הרשאה לאפליקציה.
מסך ההסכמה כולל סיכום של הפרויקט, המדיניות וההרשאות המבוקשות. בהרבה אפליקציות אפשר לפרט הרשאות ספציפיות לאישור. זה נותן שליטה טובה ומפורטת יותר בנתונים שמשתפים.
יכול להיות שבמסך ההסכמה תתבקשו לתת הרשאות נוספות כדי שהאפליקציה תוכל לעשות שימוש בתכונות שלא אפשרתם לה. צריך לאשר את ההרשאות האלה כדי שהאפליקציה תוכל להשתמש בתכונות האלה.
משתמשים באפליקציה. הדרך לפתוח אפליקציה משתנה לפי סוג האפליקציה:
- ב-Google Docs, Sheets, Slides או Forms: לוחצים על תוספים
תוספים
האפליקציה מ-Google Workspace Marketplace.
- ב-Google Chat: נכנסים לשיחות שבהן רוצים להשתמש באפליקציה ולהוסיף אותה. איך משתמשים באפליקציות ב-Google Chat
- ב-Google Meet, לוחצים על סמל הפעילויות
האפליקציה מ-Google Workspace Marketplace.
- ב-Google Drive: פותחים את האפליקציה ישירות.
- אם אפליקציה מסוימת גורמת ליצירת סוג מיוחד של קובץ (כמו קובץ תרשים זרימה), יוצרים את סוג הקובץ הזה באמצעות לחיצה על חדש
עוד ב-Drive, ובחירה של אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace.
- אם באפליקציה נעשה שימוש בקובץ שב-Drive, לוחצים לחיצה ימנית על קובץ, לוחצים על פתיחה באמצעות ואז על האפליקציה מ-Google Workspace Marketplace שמשויכת לקובץ הזה.
- אם אפליקציה מסוימת גורמת ליצירת סוג מיוחד של קובץ (כמו קובץ תרשים זרימה), יוצרים את סוג הקובץ הזה באמצעות לחיצה על חדש
- באפליקציה של Google Workspace: בפינה השמאלית העליונה לוחצים על סמל האפליקציות של Google
וגוללים כדי למצוא את האפליקציות הזמינות.
- ב-Google Docs, Sheets, Slides או Forms: לוחצים על תוספים
אוסף הקטגוריות של אפליקציות
Google בודקת את האפליקציות הציבוריות ב-Google Workspace Marketplace ומוסיפה חלק מהן לקטגוריות של האפליקציות המומלצות:
אפליקציות של השותפים המוצגים – אפליקציות של השותפים המוצגים הן חלק מהשילובים המבוקשים ביותר של Google Workspace שקיימות ב-Marketplace. כל אפליקציה שמוצגת נבדקת ונבחרת על ידי Google Workspace, ומביאה ל-Google Workspace יכולות רבות עוצמה שפועלות בפלטפורמות שונות, ומאפשרת למשתמשים לשפר את הפרודוקטיביות.
כדאי לעיין באפליקציות של השותפים המוצגים שלנו ולהתקין אותן עוד היום.
המלצות ל-Google Workspace – Google זיהתה שהאפליקציות האלה מאובטחות, מהימנות ומשתלבות טוב יותר עם שירותי Google Workspace. לכל האפליקציות יש תג אבטחה.
מחברים – מחברים מקשרים את החשבון שלכם ב-Google לאפליקציות ולשירותים עסקיים של צד שלישי, כדי שתוכלו לבצע פעולות מ-Gemini ומ-Google Workspace Studio. הקטגוריה הזו כוללת מחברים לאפליקציות צד שלישי של מערכות CRM, מחלקות תמיכה ומאגרי קוד. מידע נוסף על מחברים
אפליקציות לעבודה מכל מקום – אפליקציות שעוזרות לכם לעבוד ביעילות רבה יותר. הקטגוריה הזו כוללת אפליקציות לתקשורת ולשיתוף פעולה, אפליקציות למעורבות של צוותים שעובדים מרחוק ואפליקציות לניהול זמן ולשימוש חכם בדיגיטל.
אפליקציות שכל עסק צריך – אפליקציות שעוזרות לשפר את הפרודוקטיביות של תהליך העבודה. בקטגוריה הזאת נכללות אפליקציות לניהול קשרי לקוחות (CRM), לפתרונות חיוב, לניהול מוצר, לתקשורת ולשיווק.
אפליקציות מומלצות – האפליקציות האלה חדשות וחדשניות.
שלושת הקטגוריות האחרונות מפורטות מתחת לבחירת העורך בתפריט הניווט שמימין.
תג אימות אבטחה
ב-Marketplace מוצג תג אימות אבטחה עצמאי לאפליקציות שעברו בדיקת אבטחה עצמאית. התג מוצג בתוצאות החיפוש ב-Marketplace ובדף האפליקציה.
מפתחים: רוצים להוסיף את האפליקציה שלכם לקטגוריה מוצגת או לקבל תג אימות אבטחה עצמאי? אתם יכולים לעבור למאמר איך להציג את האפליקציה שלכם ב-Google Workspace Marketplace.
קטגוריות אחרות של אפליקציות
אתם יכולים להציג אפליקציות באמצעות לחיצה על קטגוריות שבתפריט הניווט מצד ימין:
- אפליקציות שאושרו בשבילך – אלה הן האפליקציות שהאדמין שלכם מרשה לכם להתקין. הקטגוריה הזאת מופיעה רק אם נכנסים לחשבון Google בעבודה או במוסד הלימודים, והאדמין של הארגון מגדיר מגבלות לאפליקציות שאפשר להתקין באמצעות רשימת היתרים.
- אפליקציות פנימיות – אם משתמשים ב-Google Workspace לצורכי עבודה או לימודים, יכול להיות שהארגון שלכם יפתח ויפרסם אפליקציות שרק אנשים מהארגון יוכלו להתקין אותן ולהשתמש בהן.
- בניהול האדמין – רק אדמינים יכולים להתקין את האפליקציות האלה עבור משתמשים בארגונים שלהם. האפליקציות האלה לא רשומות בדפי הבית או הקטגוריה של Marketplace ורק אדמינים שנכנסים לחשבון יכולים למצוא אותן בתוצאת החיפוש. אפליקציות בקטגוריה הזו מתאימות לארגוני Enterprise, והן לא כוללות אפליקציות שהמפתחים שלהן רושמים בקטגוריה 'חינוך'.
- בפיתוח של Google – אפליקציות שפותחו על ידי Google ומתוחזקות על ידי Google.
- הפופולריות ביותר – הדירוג נקבע לפי מספר המשתמשים שהתקינו את האפליקציה. האפליקציות שהכי הרבה משתמשים הורידו נמצאות בקטגוריה 'הפופולריות ביותר'. מספר המשתמשים שהורידו את האפליקציה מוצג גם בדף האפליקציה. המספר הזה כולל גם משתמשים שהתקינו את האפליקציה בעצמם וגם משתמשים שהאדמין שלהם התקין אותה בשבילם.
- המובילות בדירוג – סדר האפליקציות בקטגוריה הזאת נקבע לפי מספר הדירוגים והדירוג הממוצע. Google לא מאמתת ביקורות ודירוגים של משתמשים. אבל אנחנו מסירים ביקורות שמפרות את המדיניות שלנו. המשתמשים גם יכולים לדווח על ביקורות פוגעניות.
- קטגוריות – מטרת האפליקציה, למשל תקשורת או כלים לעסקים
חשבונאות וכספים. מפַתח האפליקציה הוא שמגדיר את קטגוריית האפליקציות.
חיפוש אפליקציות
תוצאות החיפוש ב-Marketplace מבוססות על הפרטים האלה:
- מידת הרלוונטיות של השם והתיאור של האפליקציה למונח החיפוש
- מידת הפופולריות של האפליקציה
- דירוג חוויית המשתמש של האפליקציה מידע נוסף על הביקורות ב-Marketplace
לפופולריות ולחוויית המשתמש יש חשיבות דומה.
סינון אפליקציות
ב-Marketplace יש כמה מסננים שיעזרו לכם למצוא את מה שאתם מחפשים.
- האפליקציה פועלת עם – המסנן מגביל את האפליקציות שמוצגות לכאלה שעובדות באפליקציות ל-Google Workspace הספציפיות שבחרתם. לדוגמה, אתם יכולים להיכנס לקטגוריה 'מומלצות ל-Google Workspace' ואז להציג רק אפליקציות שפועלות עם Sheets. אפשר גם למצוא אפליקציות שמשתלבות עם Gemini.
מחיר – תוכלו לסנן את האפליקציות ב-Marketplace לפי מחיר האפליקציה: בחינם (כולל אפליקציות שיש בהן תכונות בתשלום או תקופת ניסיון בחינם) או בתשלום, בהתאם להגדרה של מפַתח האפליקציה בדף האפליקציה. יכול להיות שלאפליקציות בתשלום יש תקופת ניסיון ללא חיוב או שהן כוללות תכונות ללא חיוב.
אם קיימים חיובים, מפַתחי אפליקציות מחייבים את המשתמשים באופן ישיר. Google לא מטפלת בתשלומים או מאמתת את הדיוק של פרטי המחיר ב-Marketplace.
אפליקציות פנימיות – אם משתמשים ב-Google Workspace לצורכי עבודה או לימודים, יכול להיות שהארגון שלכם יפתח ויפרסם אפליקציות שרק אנשים מהארגון יוכלו להתקין אותן ולהשתמש בהן.