支援這項功能的版本:Frontline Starter、Frontline Standard 和 Frontline Plus;Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials Plus。 版本比較
管理員可以使用資料地區,將此功能涵蓋的 Google Workspace 資料存放在特定地理位置。目前有「美國」、「歐盟」(在 Google 管理控制台中標為「歐洲」) 和「無偏好設定」三種位置選項。
但請注意,如果使用者用的版本不支援此功能,即使對所屬的組織單位套用資料地區政策,也沒有任何作用。
本頁提供下列說明:
事前準備
- 查看涵蓋的資料。詳情請參閱「資料地區涵蓋的資料」。
- 如要設定 Google AppSheet 的資料地區,請參閱「管理 AppSheet 資料落地」。
利弊評估
選擇資料儲存地區前,請留意下列事項:
- 選定特定區域並不能提升效能,也不會帶來更好的網路或資料存取體驗。
- 如果使用者不在資料存放的地區,有時會感到明顯延遲。可能造成延遲的情況包括:
- 跨區即時編輯共用項目。
- 與其他地區的使用者共用檔案。
- 人在國外。
- 選擇資料地區時,如果您選的不是「無偏好設定」,快訊中心的「使用者回報網路釣魚」快訊可能不會觸發。如要解決這個問題,可以使用安全調查工具,在 Gmail 郵件記錄中套用「事件:使用者垃圾郵件分類 AND 垃圾郵件分類:網路釣魚」篩選器。或者,您也可以設定自訂活動規則。
- 若發生 Google 無法控制的事件 (例如天災),使用者可能暫時無法跨區存取指定資料地區的資料,但這種情況相當罕見。
- (僅限 Enterprise Plus 和 Frontline Plus) 如果管理員決定將資料處理納入資料地區政策,部分進階功能可能會無法使用。進一步瞭解資料地區進階設定。
資料地區衝突
如果使用者從不同的資料地區傳送即時訊息,他們的資料會同時儲存在兩個地區。例如:
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使用者 A 的地區 |
使用者 B 的地區 |
即時訊息的資料地區 |
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美國 |
歐盟 |
美國/歐盟 |
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不限地區 |
歐盟 |
不限地區/歐盟 |
設定資料地區政策
步驟 1:設定組織架構
步驟 2:選擇資料所在位置
瞭解 Google 的資料中心位置。
事前準備:如有需要,請參閱這篇文章,瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「資料」圖示
「法規遵循」
「資料地區」。
必須具備資料地區設定管理員權限。
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支援這項功能的版本:Frontline Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Plus;Enterprise Essentials Plus。
(選用) 如果只要對部分使用者套用設定,請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。群組設定會覆寫組織單位的設定。瞭解詳情
- 按一下「區域」,然後:
- 按一下「靜態資料」
選取所需地區:「無偏好設定」、「美國」或「歐洲」(歐盟)
按一下「儲存」。
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支援這項功能的版本:Frontline Plus、Enterprise Plus 和 Enterprise Essentials Plus。
點選「資料處理」勾選「在所選靜態資料區域處理資料」方塊
按一下「儲存」。
- 按一下「靜態資料」
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按一下「儲存」。如果是組織單位,您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要改成沿用的值,請按一下「沿用」(如為群組,請點選「取消設定」)。
步驟 3:查看資料地區設定的狀態
使用 Google Workspace Frontline Plus 或 Enterprise Plus 時,變更資料地區政策後約 24 至 48 小時,就能查看資料地區的儲存狀態。若使用 Google Workspace 安全控管服務,還能在進階報表中查看資料的儲存和處理狀態。
如何查看資料地區狀態:
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「報表」圖示
「應用程式報告」
「資料地區」。
必須具備資料地區報表管理員權限。
在基本報表中,您可以查看地區的靜態資料狀態。進階報表除了靜態資料外,還會依地區和應用程式列出資料處理狀態。
如要進一步瞭解資料狀態,請參閱「查看資料地區狀態報表」。