新增使用者的方法

逐一新增使用者 (最簡單)

這種做法僅適用於還沒有使用者帳戶的成員。如要為已有帳戶的成員新增地址，請直接參考下方的做法。 

• 如果您的團隊規模不大，這種新增使用者的做法最簡單。
• 找出相衝突的帳戶，也就是檢查您要建立的使用者名稱是否與現有帳戶相符。

如需操作步驟，請參閱：新增使用者

一次新增多位使用者 (Beta 版)

這種做法僅適用於還沒有使用者帳戶的成員。如要為已有帳戶的成員新增地址，請參閱本頁的「為現有使用者新增電子郵件地址」一節。

• 如果您的團隊規模不大，這是最快的做法，一次最多可新增 10 位使用者。
• 找出相衝突的帳戶 (例如，檢查您要建立的使用者名稱是否已存在)。

如需操作步驟，請參閱：為多位使用者新增帳戶 (Beta 版)

新增大量使用者 (大型機構)

事前準備：確認您想新增的使用者是否已擁有 Google 帳戶，然後按照步驟操作，避免與這些帳戶衝突。詳情請參閱「尋找並排除相衝突的帳戶」。

下列做法可一次新增多達數千位使用者：

• 如果貴機構使用 LDAP 目錄 (例如 Microsoft Active Directory)

  使用 Google Cloud Directory Sync，讓現有 LDAP 目錄中的使用者資料與您的 Google 帳戶保持同步 (可一併同步處理群組、聯絡人和機構)。

• 如果您具備程式設計技能，並想採用最有彈性的做法

  使用 Admin SDK Directory API 建立大量使用者。

• 如要盡快佈建數千位使用者

  使用第三方工具一次新增 5 萬位以上的使用者 (必須具備使用指令列的相關經驗)

• 如果上述做法都不適用於你的情況

  使用 CSV 檔案直接上傳使用者的名稱，一次新增最多 15 萬位使用者。

新增使用者之後

• 使用者可以馬上開始使用他們的新帳戶。
• 使用者 最多可能必須等待 24 小時，才能開始使用所有 Google Workspace 服務。
• 建議做法：啟用兩步驟驗證功能，確保存取作業安全無虞
• 變更使用者的個人資料名稱 (姓氏或名字)
• 將使用者加入群組電子郵件名單

適用於公司或學校的做法

• 將使用者的員工資訊新增至公司目錄
• 將使用者新增至機構單位 (以便自訂功能或服務的存取權)

為使用者提供其他地址

1. 為使用者的現有帳戶建立「電子郵件別名」。
2. 寄到這個地址的郵件也會傳送到使用者的一般郵件收件匣。

如需完整操作步驟，請參閱：為現有使用者提供其他地址 (例如以 sales@ 開頭的地址)

建立群組地址 (電子郵件名單)

1. 為特定部門或團隊建立群組郵寄清單。
2. 將現有使用者新增至群組。
3. 寄到這個群組的郵件也會傳送到每位群組成員的收件匣。

如需完整操作步驟，請參閱：建立電子郵件名單 (例如以 <部門>@ 開頭的地址)