新增或邀請使用者加入群組

本文適用於機構群組管理員。如果您不是管理員，但需要管理自己的群組，請前往學習中心。

網路論壇管理員可以直接為貴機構的任何群組新增成員、邀請成員加入群組，以及回應他人提出加入群組的要求。

Google Cloud 管理員：如要為群組新增服務帳戶，請參閱下列做法：

直接將使用者加入一或多個群組

如要完成這些步驟，您必須取得適當的管理員權限。根據您的權限，您可能無法看到完成這些步驟所需的完整控制項。進一步瞭解管理員權限。

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。 

  3. 按一下頂端的「群組」。

  4. 按一下「將使用者加入群組」。

  5. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元)，並在找到後選取該群組。

  6. (選用) 如要將使用者加入其他群組 (或多個群組)，請搜尋並選取群組。

  7. 選好群組後，按一下「新增」。

  8. (選用) 如要變更成員在群組中的角色，請執行下列步驟：

    • 在「角色」下方，依序點選向下箭頭 接下來 選取新角色。
    • 按一下 [儲存]。

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心直接將使用者加入群組部分

將多位使用者加入群組

從清單中選擇使用者

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要向群組新增的使用者，分別勾選旁邊的方塊。

    提示：如果要新增的使用者都屬於同一個機構單位，可在左側選取機構單位。如有需要，可按一下左上方的「開啟」圖示 接下來 查看機構的樹狀結構圖。進一步瞭解機構架構。

  3. 按一下頂端的「更多」接下來「將選取的使用者新增至群組中」。
  4. 輸入群組名稱或電子郵件地址的前幾個字元來搜尋群組。
  5. 選取群組。
  6. (選用) 如要將使用者加入其他群組，請搜尋並選取群組。
  7. 按一下 [新增]。

輸入使用者的電子郵件地址

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「群組」。

    必須擁有群組管理員權限。

  2. 依序按一下群組名稱 接下來「成員」。
  3. 按一下 [Add members] (新增成員)。
  4. 如要新增使用者或群組，請輸入其電子郵件地址的前幾個字元，並在找到後選取該使用者或群組。
    如要新增服務帳戶，請輸入該帳戶的完整電子郵件地址。
  5. 重複執行上述步驟，以找到更多成員。
  6. 按一下「加入群組」。

所有新成員都會取得「成員」角色並訂閱所有電子郵件。

使用 CSV 檔案上傳使用者

使用管理控制台

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「群組」。

    必須擁有群組管理員權限。

  2. 依序按一下群組名稱 接下來「成員」。
  3. 將游標移至「新增」圖示 ，然後按一下「大量上傳成員」。
  4. 建立包含群組資訊的逗號分隔值 (CSV) 檔案。請確認 CSV 檔案的格式正確無誤 (請見下方說明)。

    提示：您可以點選連結下載空白的 CSV 範本。如要查看完成的檔案，請點選「成員清單 CSV 檔案」連結。

  5. 按一下「附加 CSV」，然後找出並開啟 CSV 檔案。
  6. 按一下「上傳」。

設定 CSV 檔案格式

  • 在 CSV 檔案中加入標頭。標頭須區分大小寫。
  • CSV 檔案大小上限為 35 MB。
  • 每個檔案最多可包含 150,000 筆記錄。

    如果檔案大小或所含記錄數超過上限，請在試算表程式中開啟檔案，將表格拆成不同檔案，再分別將各個檔案儲存為 CSV 檔案。請確認所有 CSV 檔案皆包含資料欄標題列。

CSV 檔案範例

標頭：Group Email [必填]、Member Email、Member Type、Member Role
項目：<您的群組>@email.com、<成員名稱>@email.com、USER、MEMBER

CSV 標題 詳細資料
群組電子郵件 群組電子郵件地址；必填欄位。
成員電子郵件地址 群組或使用者的電子郵件地址。如果指定 CUSTOMER (客戶) 成員類型，請將這個欄位留空。
成員類型

成員類型。成員類型包括：

  • USER：用於新增單一使用者。
  • GROUP：用於新增 Google 群組。
  • CUSTOMER：用於新增機構內所有使用者。如果使用這個成員類型，請將「Member Email」欄位留空。
  • SERVICE_ACCOUNT：用於新增服務帳戶。
成員角色 群組或使用者角色。輸入 MEMBER、MANAGER 或 OWNER。進一步瞭解成員角色。
成員名稱

成員名稱；只有內部成員看得見。Google 管理控制台不會顯示外部成員名稱。

注意：[Member Name] (成員名稱) 一欄會出現在已下載的成員名單中，但是 CSV 範本不會顯示此欄。此外，即使上傳含有成員名稱標頭和成員名稱的 CSV 檔案，系統也不會新增外部成員名稱 (或變更內部成員名稱)。

邀請使用者加入群組

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

除了直接將使用者加入群組外，您也可以邀請使用者加入群組，以及查看邀請狀態。

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心邀請使用者加入群組部分

回覆加入群組的要求

使用 Google 網路論壇

必須啟用網路論壇企業版

您可以查看他人提出的加入群組要求，逐一接受或拒絕。

如需瞭解具體操作步驟，請參閱學習中心管理他人提出的加入群組要求部分