開啟或關閉網路論壇企業版

網路論壇管理員可以控管使用者是否能透過 Google 網路論壇應用程式存取貴機構的內部群組 (該應用程式可從應用程式啟動器以及 groups.google.com 取得)。方法是在管理控制台中，為使用者的帳戶開啟或關閉「網路論壇企業版」服務。

開啟網路論壇企業版後還會新增多項功能，例如會話群組審核與協作收件匣。之後，您可以設定全機構適用的政策，以便透過 Google 網路論壇建立和存取群組，以及在群組中協作。

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

在 Google 管理控制台中，依序點按「選單」圖示「應用程式」「Google Workspace」「網路論壇企業版」。

前往網路論壇企業版

必須擁有服務設定管理員權限。
點按「服務狀態」。
如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
(選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務：
1. 在左側選取機構單位。
2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
3. 選擇下列其中一項設定：
  - 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
  - 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
    進一步瞭解機構架構。
(選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

各種可能情況所造成的影響

啟用網路論壇企業版後，您在管理控制台中建立的任何群組都會顯示在使用者的 Google 網路論壇群組目錄中，實際顯示情況取決於各群組的顯示設定 (這些群組最多可能需要經過 24 小時才會顯示)。現有群組將保持目前的共用設定。

如果關閉網路論壇企業版：

貴機構的群組便不會顯示在 Google 網路論壇中，因此您將無法存取包含下列功能在內的多項功能：
- 群組對話記錄
- 成員和訂閱設定
- 群組電子郵件頁尾、主旨行前置字元和訊息審核等設定
現有群組不會遭到刪除：您或使用者建立的群組會保留在 Google Workspace 帳戶中。有權在群組中張貼訊息的使用者，仍可透過電子郵件張貼訊息。如要避免使用某個群組，請務必刪除該群組。
您仍可從管理控制台存取群組：管理員仍可從管理控制台存取貴機構的所有群組。

如果日後重新開啟網路論壇企業版：

貴機構的群組會在 Google 網路論壇中還原：您和使用者可從 groups.google.com 存取群組的進階設定。
已刪除的群組不會還原：如果您在關閉網路論壇企業版後刪除了任何群組，系統並不會還原這些群組。
會話群組記錄的存取權將還原：只要群組的會話群組記錄功能為開啟狀態，那麼在網路論壇企業版關閉期間張貼的群組貼文，仍會保留在記錄中。也就是說，網路論壇企業版開啟與否，對於群組貼文是否儲存在記錄中不會造成影響。不過，只有在網路論壇企業版開啟時，使用者才能存取訊息記錄。