網路論壇企業版的各項功能

使用者管理的群組、協作收件匣和其他功能

網路論壇企業版是 Google 管理控制台中的核心服務，可用於控管使用者從 Google 網路論壇使用者應用程式 (網址為 groups.google.com) 運用組織群組的方式。

網路論壇管理員可以使用網路論壇企業版執行以下工作：

注意：如果超級管理員開啟網路論壇企業版共用設定的多方核准功能，當這項設定有所變更時，系統會先觸發多方核准程序，之後變更才能生效。在這項程序完成之前，變更不會生效。詳情請參閱「敏感操作的多方核准」。

網路論壇企業版啟用或停用狀態時的差異

注意：如要在 Google 網路論壇中顯示或隱藏外部群組，請使用 Google 網路論壇 (額外服務)。

以下是網路論壇企業版啟用與停用狀態下可用功能的比較：

可用的網路論壇功能	網路論壇企業版服務
Google 網路論壇應用程式 (網址為 groups.google.com)	開啟	關閉
可透過使用者的應用程式啟動器存取	✔	&ast;
顯示公開群組和其他外部群組	&ast;	&ast;
顯示貴機構的內部群組	✔

&ast; 必須在管理控制台中啟用 Google 網路論壇 (額外服務)，才能使用這項功能

群組的使用方式
電子郵件和通訊群組清單、共用設定、日曆邀請	✔	✔
用於調整管理控制台設定的配置群組	✔	✔
共用雲端硬碟和文件的目標對象	✔	✔
協作收件匣	✔
具備其他功能的群組會話群組	✔
誰可以建立群組
擁有「群組」權限的管理員	✔	✔
內部使用者 (如果您的設定允許)	✔
公開的外部使用者 (如果您的設定允許)	✔
用於管理群組成員的選項
直接新增成員	✔	✔
以依據部門等方式動態管理成員	✔	✔
透過 API 或與 LDAP 伺服器同步處理的方式管理大量成員	✔	✔
將外部成員加入群組	✔	✔
邀請使用者加入群組	✔
允許非成員的使用者申請成員資格	✔

如果您已停用網路論壇企業版，請略過這個部分。在這種情況下，您必須透過管理控制台管理所有的內部群組。

啟用網路論壇企業版後，您可以從管理控制台或 Google 網路論壇應用程式管理貴機構的群組。這兩個位置都可讓您管理相同的群組，但您可能必須透過其中一個位置才能使用特定功能。

以下列出這兩個位置提供的詳細功能。

&ast; 如要查看目標對象群組，請依序點選「目錄」圖示「目標對象」(而非主要「群組」清單)