建立目標對象

這項功能目前適用於 Google 雲端硬碟與文件Google Chat 服務。

支援這項功能的版本:(雲端硬碟、文件和即時通) Frontline Plus;Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。(僅限雲端硬碟和 Google 文件) Business Standard;Nonprofits;G Suite Business。版本比較

網路論壇管理員可以建立目標對象,協助使用者與適當的部門、團隊或群組共用項目。

建立目標對象後,您可以新增成員,並將目標對象新增至 Google 雲端硬碟等 Google 服務,讓目標對象顯示在使用者的共用設定中。

事前準備

如想瞭解建立目標對象的秘訣,請參閱部署目標對象的最佳做法

建立目標對象

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「目標對象」

    必須擁有群組管理員權限。

  2. 按一下「建立目標對象」
  3. 在「名稱」下方輸入目標對象的名稱,協助使用者瞭解成員身分 (最多 40 個字元)。
  4. (選用) 在「說明」下方輸入說明,協助使用者瞭解目標對象的用途 (最多 150 個字元)。當使用者在共用設定中將游標移至目標對象時,就會看到這則說明。
  5. 點選「建立」
  6. (選用) 如要將群組或使用者新增為目標對象的成員,請按一下「新增成員」。如需關於新增成員的詳細資訊和建議做法,請參閱「新增或移除目標對象成員」。

    您也可以稍後再完成這個步驟。

    重要事項:由於剛建立的目標對象沒有任何成員,請務必先添加成員,再將目標對象套用至 Google 服務。

  7. (選用;需要「服務設定」管理員權限) 如要將目標對象套用至 Google 服務,請按一下「套用至 Google 服務」,然後選擇所需服務。詳情請參閱「設定 Google 服務的目標對象」。

    您也可以稍後再完成這個步驟。

  8. (選用) 如要建立更多目標對象,請按一下「建立其他目標對象」

  9. (選用) 如果您不想立即新增成員,或將目標對象套用至 Google 服務,請按一下「完成」

後續步驟

新增或移除目標對象成員