設定 Google 服務的目標對象

套用、移除或重新排序目標對象
這項功能目前適用於 Google 雲端硬碟與文件Google Chat 服務。

支援這項功能的版本:(雲端硬碟、文件和即時通) Frontline Plus;Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Standard 和 Education Plus;Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus。(僅限雲端硬碟和 Google 文件) Business Standard;Nonprofits;G Suite Business。版本比較

管理員可以執行下列操作:

  • 將目標對象套用至 Google 服務,讓系統建議所有或特定使用者與這些對象共用項目。
  • 為使用者設定預設目標對象。
  • 變更系統向使用者顯示目標對象的順序。
  • 移除目標對象,讓系統不再建議使用者與這些對象共用項目。

您至少要將一個目標對象套用至 Google 服務。根據預設,系統會將內含組織所有使用者的預先定義目標對象,套用到所有支援這項設定的服務。您可以直接使用預先定義的目標對象,也可以將其替換為您建立的其他目標對象。

事前準備

詳閱有關套用目標對象的重要資訊

  • 您可以為所有或特定使用者將最多 5 個目標對象用於 Google 服務。
  • 如要將目標對象套用至服務,您必須為機構單位配置群組建立政策。您無法直接將目標對象用於使用者的帳戶。

    重要事項:如果是 Chat 中可供搜尋的聊天室,您可以只為機構單位建立目標對象政策。該政策將會套用至所有子組織單位。

  • 您可以設定預設或「主要」目標對象,使用者的共用建議清單會優先顯示這個目標對象。您也可以調整其他目標對象在清單中的顯示順序。
  • 將目標對象套用至服務後,使用者就會在該服務的共用設定中看到這個目標對象。

如果您尚未建立要套用到 Google 服務的目標對象,請參閱「建立目標對象」。

詳閱有關移除目標對象的重要資訊

如果移除目標對象:

  • 使用者在服務中調整任何項目 (例如文件或 Chat 中可供搜尋的聊天室) 的共用設定時,除非要設定的項目已與該目標對象共用,否則不會再看到這個目標對象。
  • 在使用者共用設定中,預設共用選項會變為「受限制」:擁有者必須新增要共用項目的對象,直到他們選擇其他目標對象為止。
  • 如果是雲端硬碟,已刪除的目標對象群組成員依然可存取先前所共用的任何項目。如要禁止已刪除的成員存取共用項目,您必須從目標對象中移除成員,或是刪除目標對象
  • 在 Chat 可供搜尋的聊天室中,只有先前已加入聊天室的成員才能存取聊天室。即使這些目標對象群組成員遭到刪除,這些成員仍可繼續存取該聊天室。

將目標對象從服務中移除後,您就可以永久刪除目標對象

設定 Google 服務的目標對象

如要為 Google 服務設定目標對象,您可以直接開啟該服務的共用設定,或是前往目標對象清單。

您也可以從目標對象清單中開始設定目標對象:

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」接下來「目標對象」

    必須擁有群組管理員權限。

  2. 在「目標對象」清單中,點選要為 Google 服務套用或移除的目標對象名稱。

  3. 按一下頁面右上角的「套用至 Google 服務」。系統會將您導向該服務的共用設定。

    必須擁有服務設定管理員權限
  4. 後續步驟:根據您要設定目標對象的服務,按照下列說明操作:

    為 Google 雲端硬碟和文件設定目標對象

    如要進一步瞭解如何為 Google 雲端硬碟和文件設定目標對象,請參閱「設定雲端硬碟檔案共用設定的一般存取權選項」。

    設定 Google Chat 的目標對象

    如要進一步瞭解如何為 Google Chat 中可供搜尋的聊天室設定目標對象,請參閱「Google Chat 共用設定」。