網路論壇管理員可以建立群組，以便自動管理成員資格。建立動態群組，讓系統根據您建立的成員資格查詢來自動新增或移除群組成員，這有助於讓群組隨時保持最新狀態，特別是在貴組織有多個營運地點或團隊成員不斷變更的情況下。
動態群組的用途如下：
- 電子郵件和通訊群組清單
- 開啟審核功能的群組和協作收件匣
- 安全性群組
瞭解動態群組的成員資格
動態群組的成員資格與其他群組的差異：
- 無法手動將使用者新增至群組：如要變更成員，請變更成員資格查詢。
- 只有使用者可以作為成員：群組不符合動態群組的成員資格條件，因此您無法將群組新增至動態群組。
- 動態群組不得作為成員：您無法將動態群組新增至其他群組。
建立動態群組
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有群組管理員權限。
- 按一下「建立動態群組」。
- 建立成員查詢。
- 條件清單：選取要為成員資格使用的條件。 舉例來說，如要為貴機構特定部門的員工建立群組，您可以選擇「使用者所屬部門」。
- 「值」欄位：輸入要使用的值。您可以使用英文字母、數字和底線 (_) 字元。如果使用空格或其他字元，系統會顯示錯誤訊息。 每個群組只能建立一個查詢。 當您選取條件和值時，系統會產生查詢，並以單行文字的形式顯示。舉例來說，如果您選取「國家/地區代碼等於美國」，查詢就會顯示為「user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')」。 如要進一步瞭解如何建立查詢，請參閱「建立動態群組的成員查詢」。
- (選用) 如要將條件設為只加入「不」符合特定值的使用者，請在步驟 4 中建立條件，然後按一下「排除」圖示
。在查詢中，已排除的使用者會顯示為驚嘆號 (!)。
詳情請參閱「將使用者從動態群組中排除」。 (選用) 使用多個條件/值組合來建立成員資格查詢。如要加入或排除符合條件的使用者，請按照下列步驟操作：
- 所有條件：從清單中選取「And」。在查詢中顯示的新增條件之間會有兩個連接符號 (&&)。
- 至少一個條件：從清單中選取「Or」。在查詢中顯示的「其中之一/或」條件之間會有兩條直線 (||)。
新增條件/值組合時請留意，查詢的長度上限為 10,000 個半形字元。
(選用) 如要依您的查詢查看潛在群組使用者，請按一下「預覽」。
按一下「建立動態群組」。
在下列欄位中輸入相關資訊：
欄位 說明 名稱 名稱可用於辨識清單和訊息中的群組。請按照以下指示設定名稱：
- 名稱長度上限為 73 個字元。
- 使用容易辨識群組用途的名稱。
說明 群組的用途。這項資訊會顯示於群組的「關於」頁面上。您可以提供群組成員、群組內容、常見問題和相關群組連結等資訊。 群組電子郵件地址 群組使用的電子郵件地址。如果顯示多個網域，請從清單中選取適當的網域。電子郵件地址的長度上限為 63 個字元，但電子郵件地址的網域部分不在此限，例如 @example.com。
部分字詞為保留字詞，無法設為電子郵件地址。詳情請參閱「無法在電子郵件地址中使用的字詞」。
按一下 [儲存]。
(選用) 視需要變更存取權設定。
按一下 [完成]。
您最多可以建立 500 個動態群組。如想要求提高這項限制，請與支援團隊聯絡，並提供所需上限，以及這項要求的用途或原因。我們會依個案情況評估要求。如想提出要求，請參閱「與 Google Workspace 支援團隊聯絡」一文。
在動態群組中指派角色
在動態群組中指派角色的方式與任何群組的指派方式相同。不過，動態群組的版主和管理員會受到某些限制。詳情請參閱「瞭解動態群組角色」。
使用動態安全性群組自動執行安全性政策
如要使用動態群組強制執行政策，請為這類群組加上安全性標籤。舉例來說，您可以建立動態群組，針對貴機構在特定地理位置工作的所有員工設定政策。假如使用者移往他處工作，並在使用者個人資料中變更位置資訊，系統就會自動在群組中新增或移除使用者。
- 為符合特定條件的使用者建立動態群組。
- 為群組加上安全性標籤。
- 建立政策，然後按照使用配置群組自訂服務設定的步驟設定政策優先順序。