網路論壇管理員可以更新機構中任何群組的詳細資料，即使不是自己建立的群組亦然。包括群組名稱、電子郵件地址、說明、別名、成員和存取權設定。
重新命名群組
使用管理控制台
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有群組管理員權限。
- 按一下群組名稱。
- 按一下左側的「重新命名群組」。
- 輸入新名稱。
- 按一下 [儲存]。
變更群組的電子郵件地址、說明或別名
使用管理控制台
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有群組管理員權限。
- 按一下群組名稱。
- 按一下「群組資訊」。
- 如要編輯群組資訊，請按一下「群組詳細資料」或「別名」右上方的「編輯」圖示
。
如果您在管理控制台變更群組的電子郵件地址，系統就會將原先的地址新增為電子郵件別名。變更電子郵件地址不會刪除群組收到和寄出的電子郵件。進一步瞭解如何編輯電子郵件別名。
在 Google 網路論壇中更新更多設定
使用 Google 網路論壇
必須啟用網路論壇企業版您可以在 Google 網路論壇中更新下列設定 (其中有多項設定無法透過管理控制台變更)：
- 一般：群組名稱、電子郵件地址和其他可在管理控制台中變更的基本設定。此外，您還可以調整多項功能，例如更新歡迎訊息，或將群組設為協作收件匣等其他功能。
- 成員隱私權：成員必須提供或揭露哪些個人身分識別資訊，或者誰可以聯絡版主。
- 張貼政策：誰可以張貼訊息或附加檔案、群組的預設寄件者地址、訊息是否必須經過審核、新成員的張貼限制等。
- 電子郵件選項：在群組送出的郵件中加入電子郵件頁尾、自動回覆來信等。
- 成員審核：誰可以新增或移除成員，或為群組建立自訂角色/權限。
詳情請參閱「更新群組設定」。
如果您在 Google 網路論壇中變更了群組的電子郵件地址，原先的電子郵件地址不會新增為電子郵件別名。
變更存取權設定
使用管理控制台
管理員可以在管理控制台中編輯群組存取權設定。存取權設定會根據群組成員的角色和機構的共用選項，控管成員可以在群組中執行哪些操作。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有群組管理員權限。
- 按一下群組名稱。
- 按一下「存取權設定」，查看群組成員設定。
- 向下捲動頁面即可查看成員身分限制，以及群組是否接受外部成員。
- 按一下「存取權類型」部分右上角的「編輯」圖示 。
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選擇一種群組存取權類型：[公開]、[團隊]、[僅限公告] 或 [受限制]。
每種類型皆已預先定義版主、管理員和成員權限，以及群組是否對整個機構或機構外的使用者開放。 -
(選用) 如要自訂存取權設定，請按一下表格的儲存格來選取或取消選取選項。只要自訂任何選項，群組存取權類型就會變更為「自訂」。
請參閱下表，瞭解相關設定說明：設定
說明
存取權設定
決定使用者能在群組中執行的動作。您也可以在 Google 網路論壇 (groups.google.com) 中為群組設定角色權限。進一步瞭解群組角色。
機構外的使用者都隸屬於「外部」類別。外部使用者不一定是群組成員。
- 可以聯絡版主的使用者：指定可以直接傳送電子郵件給版主的使用者。
- 可以查看會話群組的使用者：指定哪些使用者可以查看群組中張貼的會話群組。如要讓機構外的非群組成員 (屬於「外部」類別) 查看會話群組，就必須將網路論壇企業版的共用選項設為「在網際網路上公開」。
- 可以張貼訊息的使用者：指定誰可以在群組中發布訊息。
- 可以檢視成員的使用者：指定哪些使用者可以查看群組成員。
- 可以加入群組的使用者：指定哪些使用者可以新增成員、邀請使用者，以及核准群組成員的要求。
哪些人可以加入群組
選擇群組成員新增方式：
- 機構內任何成員皆可申請加入：機構內成員必須先提出申請，獲得核准後即可加入。
- 機構內任何成員皆可加入：機構內成員可以自行加入該群組。
- 僅限受邀使用者：使用者必須受到邀請才能加入群組。
允許機構外成員
關閉這項設定即可禁止外部使用者加入群組。如要允許外部使用者加入群組，請開啟這項設定。
無論外部成員資格設定為何，管理員隨時都能在 Google 管理控制台中將外部使用者加入群組。
啟用這項設定後，系統會在傳送給外部群組成員的電子郵件頁尾，自動加入取消訂閱訊息。關閉這項設定即可移除訊息。
- 按一下 [儲存]。