網路論壇管理員可以控管設定，決定組織使用者能否透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。所謂外部群組，就是由組織外人士建立的群組，可能是公開社群或使用者隸屬的社團群組。
由 Google 網路論壇 (額外服務) 控管
您可以透過啟用或關閉 Google 網路論壇 (額外服務)，控管使用者對外部群組的存取權。Google 網路論壇 (額外服務) 是管理控制台中的舊版服務，唯一的功用就是控制使用者能否透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。這項服務不會對組織內部群組造成任何影響。
如果 Google 網路論壇 (額外服務) 處於...
啟用狀態：組織內使用者可以透過 Google Workspace 帳戶加入並存取外部群組，還能透過組織的 Google 網路論壇應用程式管理訂閱項目。
僅限 Google Workspace for Education 版本：如果您標示使用者未滿 18 歲，他們在存取 @googlegroups.com 結尾的公開 Google 群組時，會受到額外限制。詳情請參閱這篇文章。
停用狀態：使用者無法透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。不過，即使您停用這項服務，他們仍會收到已訂閱群組傳送的電子郵件摘要。
注意：如要在 Google 網路論壇中顯示或隱藏組織的「內部」群組，請使用網路論壇企業版服務。
啟用或關閉 Google 網路論壇 (額外服務)
網路論壇 (額外服務) 一般預設為啟用，但對於使用 Google Workspace for Education 的初中等教育機構，則不會預設啟用。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」。必須具備服務設定管理員權限。
捲動至「Google 網路論壇」，然後按一下服務名稱，即可開啟設定頁面。
選取「為所有人關閉」或「為所有人啟用」，然後按一下「儲存」。