將貴機構的所有使用者加入群組

本文適用於機構群組管理員。如果您不是管理員，但需要管理自己的群組，請前往學習中心。

網路論壇管理員可以將貴機構的所有使用者加入群組，以便建立全機構的郵寄清單及張貼公告。

系統會將所有使用者視為單一成員，統稱為「機構全體成員」。成員加入或離開機構時，系統會自動新增或移除成員。此外，您可以編輯群組存取權設定或刪除群組。

如有多個網域與貴機構的受管理 Google 帳戶相關聯，那麼這個群組會包含您所有網域中的全部使用者。

只有管理員才能建立全機構的專屬群組。

將所有機構使用者加入群組

事前準備：請先建立群組，以便將所有使用者加入其中。

刪除多餘的成員：群組中的所有機構使用者仍然會顯示為個別成員，即使這些使用者屬於機構全體成員也不例外。您可以刪除個別使用者在群組中的直接成員資格，而不會影響他們在「機構全體成員」中的成員資格。

詳情請參閱：移除群組成員。
防範垃圾訊息：為避免機構中的所有使用者收到垃圾訊息，建議您只允許版主和管理員傳送訊息至全機構的專屬群組。如要為全機構的專屬群組指派擁有者或管理員，請另外新增使用者，再為對方指派角色。

詳情請參閱：指派角色。
日曆活動：如果群組受邀 (或已接受邀請) 參加任何 Google 日曆活動，系統會將 <您的網域>@allusers.d.calendar.google.com 列為活動的邀請對象。同時，機構全體成員都會收到活動邀請。

詳情請參閱「共用日曆邀請」。
稽核記錄：管理員可能也會在稽核記錄和報告中看到上述的 allusers 地址。

詳情請參閱「稽核記錄」。
停權使用者：停權使用者也會納入全機構的專屬群組，不過這些使用者在停權期間無法接收傳送至該群組的訊息。上述使用者帳戶必須解除停權狀態，才能接收群組訊息。

詳情請參閱「還原已停權帳戶」。
未列於使用者帳戶頁面：使用者帳戶頁面的「群組」部分中不會顯示全機構的專屬群組。