這項功能屬於前測計畫,目前僅限部分客戶使用。如果管理控制台未顯示這些步驟,請參閱「為新使用者新增帳戶」。
管理員必須為使用者建立帳戶,才能讓他們使用組織的 Google 服務,例如 Google Workspace 或 Cloud Identity。如果使用者人數眾多,也可以在管理控制台一次新增多個帳戶。
事前準備
- 透過這個程序,最多可新增 10 位使用者。如要新增更多人,建議使用 CSV 檔案執行大量更新。詳情請參閱「使用 CSV 檔案新增或更新多位使用者」。
- 如要確保有足夠的授權可指派給新使用者,請參閱「購買更多使用者授權」。
在管理控制台中新增使用者帳戶
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。
必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
- 在使用者清單頂端,按一下「新增使用者」。
- 新增使用者的帳戶資訊:
- 姓名
- 主要電子郵件地址:接受或變更建議的名稱。
如要選取網域,請按一下「主要電子郵件」欄位右側的下拉式清單,然後選擇名稱。清單中只會顯示已驗證的網域。 - (建議提供) 次要電子郵件地址:使用者可用來接收新帳戶詳細資料的有效地址。
- (選用) 如要新增其他使用者,請按一下「新增其他使用者」。
- 按一下「繼續」。
新使用者通常可在幾分鐘內開始使用 Google Workspace,但有時最多需要等待 24 小時才能使用。 - (選用) 如果有使用者未成功新增,請按一下「再試一次」,為這些人重複上述程序。
(選用) 新增使用者後,您可以點選「傳送登入操作說明」,為他們提供更多資訊。
登入操作說明會寄到使用者的次要電子郵件地址;若未提供次要電子郵件地址,則無法使用這個選項。
按一下 [完成]。
新增使用者後的其他操作
完成後,新使用者即可登入貴機構的 Google 服務,例如 Gmail 或雲端硬碟。
歡迎電子郵件
如果您已透過電子郵件將帳戶資訊寄給使用者,他們會收到一封說明登入方式的歡迎郵件。郵件中附有會在 48 小時後失效的密碼重設連結。一旦連結失效,就必須由您重設使用者的密碼。詳情請參閱「重設使用者密碼」。
備援資訊
系統管理員可以為貴機構中的管理員和使用者新增備援電子郵件地址和備援電話號碼。詳情請參閱「為管理員和使用者新增救援資訊」。
更多設定選項
如要新增其他使用者設定,請在「使用者」清單中點選使用者姓名。舉例來說,您可以執行下列操作:
- 新增個人資料資訊,例如員工資訊和自訂屬性。
- 新增或變更使用者的個人資料相片
- 為使用者指派管理員角色
- 在目錄中隱藏使用者
- 將使用者移至特定機構單位
新建的使用者帳戶最多需要 24 小時,才會出現在可供搜尋的目錄中。
機構單位
如果您已將使用者依組織單位分組,或想進一步瞭解相關資訊,請參閱下列文章: