管理員可以在 Google 管理控制台中建立機構單位,並為一群使用者或一組裝置套用特定設定。
根據預設,所有使用者都會歸入頂層機構單位 (上層機構單位)。您可以建立子機構單位 (例如財務或人力資源),將父項群組中的特定使用者分組。子機構單位會沿用上層機構單位的設定,但您可以為每個單位套用專屬設定。
進一步瞭解機構架構。
注意:管理員無法將自己移至其他機構單位。
如何建立新的機構單位
如要完成這些步驟,您必須取得適當的管理員權限。根據您的權限,您可能無法看到完成這些步驟所需的完整控制項。進一步瞭解管理員權限。-
使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
非管理員帳戶無法存取管理控制台。
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「目錄」
「機構單位」。
必須擁有「組織單位」管理員權限。
將滑鼠游標懸停在要修改的機構上,然後按一下「建立新機構單位」圖示
。
在「機構單位名稱」欄位中,輸入新的群組名稱。
注意:機構單位名稱中不得使用「/」字元,
(選用) 如要新增機構說明,請在「說明」欄位中輸入內容。
(選用) 如要將機構建立在其他上層機構底下,請進行下列步驟:
- 按一下「上層機構單位」下方的「編輯」圖示
。
- 選擇上層機構。
- 按一下 [完成]。
- 按一下「上層機構單位」下方的「編輯」圖示
點選「建立」。
您也可以按一下「機構單位」頁面左上方的「新增」圖示 來新增機構。
後續步驟
新增機構單位後,您就可以新增使用者和裝置,然後開啟服務並套用設定。
開啟 Google 服務並為新機構單位套用設定。 詳情請參閱「為 Google Workspace 使用者開啟或關閉服務」和「為不同使用者調整服務設定」。