新增或變更使用者的個人資料相片

機構管理員可為使用者新增相片，方便辨識機構中的成員。您可以在建立新的使用者帳戶時新增相片，或是日後再進行這項操作。此外，您也可以隨時變更或移除使用者的相片。

您也可以允許使用者執行以下操作：

使用者相片的顯示位置

  • 您在 Google 管理控制台查看使用者時，系統會顯示對方的相片。當使用者與人通訊或共用內容，或是其他使用者在收件匣、Google 聯絡人或 Google Chat 清單中將游標懸停在該使用者的名稱上，畫面也會顯示該使用者的個人資料相片。
  • 如果您為某位使用者的帳戶新增了個人資料相片，看得到這張相片的就只有貴機構中的使用者，以及與該使用者在 Google Chat 中對話的外部使用者。如果使用者自行變更了個人資料相片，則可以選擇要讓誰檢視該相片。
  • 如果您為貴機構的 Google Workspace 帳戶停用目錄，您和使用者就不會看到任何人的個人資料相片。詳情請參閱「開啟或關閉目錄」。

使用者個人資料相片的儲存位置

使用者的個人資料相片會儲存在 Google 帳戶的「過去的個人資料相片」部分中，包括管理員或使用者新增的相片。您只能查看過去的個人資料相片；使用者目前的個人資料相片不會顯示在此部分。如要查看過去的個人資料相片，請按照下列步驟操作：

  1. 前往 Google 帳戶，然後按一下個人資料相片。
  2. 在開啟的面板中，按一下個人資料相片中的相機圖示 。
  3. 依序按一下「更多」圖示 接下來「過去的個人資料相片」。

個人資料相片規定

  • 檔案格式僅限 JPEG 或 PNG。
  • 檔案大小上限為 5 MB。
  • 像素數量上限為 2,000 萬。
  • 相片不一定要是正方形，系統會自動縮放。

新增、變更或移除使用者的個人資料相片

如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。 

  3. 請選擇其中一個：

    • 如要新增相片，請按一下個人資料顯示圖片 。

    • 如要變更相片，請按一下個人資料相片 接下來 選取「變更相片」。

    • 如要移除相片，請按一下個人資料相片 接下來 選取「移除相片」。

  4. 如要新增或變更相片，請選取電腦中的圖片檔 接下來 按一下「開啟」。

    系統會自動儲存變更。