在目錄中隱藏使用者

您必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

如有使用者不想在貴機構的目錄中共用個人資料，您可以隱藏他們的個人資料。在目錄中隱藏特定使用者會造成下列影響：

  • 當其他使用者在 Gmail 和日曆等服務中輸入電子郵件地址時，系統不會自動填完這位使用者的個人資料。
  • 其他使用者的聯絡人管理員中不會顯示這位使用者的個人資料。
  • Cloud Search 搜尋結果中不會顯示這位使用者的個人資料。

隱藏使用者的聯絡資訊

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來 「目錄」 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助，請參閱「尋找使用者帳戶」。
  3. 按一下使用者的名稱，開啟該使用者的帳戶頁面。
  4. 按一下「使用者資訊」。
  5. 依序按一下「目錄共用功能」 接下來「停用」 。
  6. 按一下 [完成]。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

如要讓其他使用者能在目錄中找到使用者的資訊，請依序按一下「目錄共用功能」 接下來「啟用」圖示 ，按一下「完成」儲存變更。

透過批次要求隱藏多位使用者

如要在目錄中隱藏多位使用者，則可使用 Directory API 進行批次更新。

建立批次要求，將相關使用者的 includeInGlobalAddressList 設為 false。