Erweiterte Einstellungen für Datenspeicherorte einrichten

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Plus, Enterprise Plus und Enterprise Essentials Plus. Versionen vergleichen

Mit Datenspeicherorten können Administratoren die Regionen festlegen, in denen ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Einige Google Workspace-Funktionen basieren auf Diensten, die Daten global verarbeiten. Daher funktionieren einige dieser Dienste möglicherweise nicht wie erwartet, wenn eine bestimmte Richtlinie für Speicherorte erfüllt werden muss.

Themen in diesem Hilfeartikel

Hinweis

Mit den erweiterten Einstellungen für Datenspeicherorte können Sie festlegen, ob Ihre Nutzer auf erweiterte Funktionen zugreifen können, für die Daten global verarbeitet werden. Die erweiterten Einstellungen stehen Organisationen mit strengen Anforderungen an den Datenspeicherort zur Verfügung.

Google empfiehlt, die Vor- und Nachteile sorgfältig abzuwägen. Google Workspace funktioniert am besten, wenn Hauptdienste wie Gmail, Drive, Docs, Kalender, Meet und Chat eingebunden sind. So erhalten Nutzer eine effiziente Arbeitsumgebung mit zahlreichen Funktionen. Das Deaktivieren dieser erweiterten Funktionen kann dazu führen, dass Nutzer gewohnte Funktionen verlieren und möglicherweise unerwartetes Verhalten auftritt.

Erweiterte Einstellungen einrichten

Hinweis: Damit Sie die erweiterten Einstellungen verwenden können, muss die Option Datenverarbeitung aktiviert sein. Markieren Sie dazu das Kästchen Daten in der für ruhende Daten ausgewählten Region verarbeiten.

Schritt 1: Einstellungen verstehen

In den erweiterten Einstellungen können Sie nicht regionale Funktionen für jeden Dienst einzeln deaktivieren.

Sie können nicht regionale Funktionen für die folgenden Anwendungen deaktivieren: Google Kalender, Google Docs und Google Drive, Gmail, Google Chat und Google Meet. Alle Funktionen, die Daten global verarbeiten, sind pro Anwendung jeweils in einer einzigen Einstellung zusammengefasst. Wenn eine bestimmte Einstellung deaktiviert ist, werden die nicht regionalen Funktionen der entsprechenden Anwendung nicht ausgeführt. Lassen Sie diese Einstellungen aktiviert, wenn Sie globale Funktionen weiterhin verwenden möchten.

Wenn Sie eine bestimmte Einstellung deaktiviert lassen, werden die entsprechenden Funktionen aktiviert, falls sie künftig auf regionale Funktionen umgestellt werden.

Hinweis: Wenn Sie die erweiterten Einstellungen für Datenspeicherorte für bestimmte Organisationseinheiten und Gruppen ändern möchten, benötigen Sie ein Abo für Frontline Plus, Enterprise Plus oder für das Add-on für Datenspeicherorte.

Schritt 2: Erweiterte Einstellungen definieren

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Daten und dann Compliance und dann Speicherorte für Daten und dann Erweiterte Einstellungen.

    Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie Enterprise-Datenspeicherorte haben.

  2. Klicken Sie auf den Dienst.

  3. Wenn die Einstellung für alle Nutzer gelten soll, wählen Sie die oberste Organisationseinheit aus. Wählen Sie andernfalls eine untergeordnete Organisationseinheit oder eine Konfigurationsgruppe aus.

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Funktionen aktivieren, mit denen Daten möglicherweise über mehrere Regionen hinweg verarbeitet werden: Diese Option ist standardmäßig aktiviert und hat keine Auswirkungen auf die Nutzung.
    • Funktionen deaktivieren, die Daten möglicherweise über mehrere Regionen hinweg verarbeiten: Mit dieser Option werden alle Funktionen deaktiviert, bei denen Daten global verarbeitet werden können.

  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Wenn Sie eine Einstellung für eine untergeordnete Organisationseinheit anwenden, klicken Sie auf Überschreiben.

Nicht regionale Funktionen, die von den erweiterten Einstellungen betroffen sind

Wenn Sie eine erweiterte Einstellung für Datenspeicherorte eines Dienstes deaktivieren, werden auch einige Funktionen deaktiviert. In den folgenden Tabellen finden Sie Beispiele für betroffene Funktionen.

Kalender

Funktion Erwartetes Verhalten Tatsächliches Verhalten
Standortvorschläge Wenn Nutzer Text in ein Standortfeld eingeben, wird der genaue Standort automatisch vorgeschlagen. Das gilt auch für Gebäudestandorte in der Admin-Konsole. Der im Feld Standort eingegebene Text wird nicht automatisch als Standort erkannt. Das gilt sowohl für Standorte, die in der Admin-Konsole als auch in der Admin SDK API hinzugefügt wurden. Geografische Koordinaten werden also nicht automatisch hinzugefügt.
Companion

Die Seitenleiste in Google Kalender enthält Links zu anderen Anwendungen wie Google Kontakte.

 Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar.
Bilder für automatisch generierte Termine aus E‑Mails Bei Terminen, die automatisch aus E‑Mails generiert werden, z. B. Buchungsbestätigungen, wird ein Snapshot des Google Maps-Standorts angezeigt. Der Standort-Snapshot wird nicht angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie mit dem Calendar Interop über Microsoft Exchange nach der Verfügbarkeit eines Google Kalender-Nutzers suchen, bestimmt das Google-Rollenkonto den Ort der Datenverarbeitung, nicht der Standort des Nutzers.

Google Drive und Google Docs

Funktion Erwartetes Verhalten Tatsächliches Verhalten
Verschiedene intelligente Funktionen Beispiele für intelligente Funktionen sind die Autokorrektur, die Formelkorrektur in Sheets, Vorschläge für Formeln in Sheets (automatische Vervollständigung von Formelinhalten), intelligentes Schreiben, intelligente Auswahl, intelligente Zusammenfassung, intelligente Antwort, universeller Einstiegspunkt, Smart Fill sowie Empfehlungen und Vorschläge für Pivot-Tabellen. Betroffene Dienste werden Nutzern nicht angezeigt.
Integration in
nicht regionale Anwendungen		 Nutzer können Inhalte zwischen nicht regionalen Anwendungen wie Google Sites, Google Tasks, Google Maps und Google Notizen hin- und hersenden. Nutzer können keine Inhalte an nicht regionale Google-Anwendungen wie Google Sites, Google Tasks, Google Maps und Google Notizen senden.
Sprachfunktionen In Google Docs und Google Präsentationen können Nutzer Vortragsnotizen per Spracheingabe erstellen. Mit den automatischen Untertiteln in Google Präsentationen werden gesprochene Beiträge in Echtzeit angezeigt. Nutzer können diese Sprachfunktionen nicht verwenden.
Companion In Google Drive und Google Docs können Nutzer über Links in einer Seitenleiste auf andere Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte zugreifen. Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar.
Vorlagen Nutzer können voreingestellte Layouts für ihre Dokumente entwerfen. Nutzer können keine Vorlagen zur Moderation durch ihre Administratoren einreichen.
Verschiedene Funktionen in Google Sheets Nutzer können Funktionen verwenden, die auf intelligenten Diensten basieren, z. B. DETECTLANGUAGE, GOOGLEFINANCE und GOOGLETRANSLATE. Nutzer können diese Funktionen nicht verwenden.
Google Übersetzer Nutzer können Dokumente übersetzen. Nutzer können keine Dokumente übersetzen.
Bildgenerierung Nutzer können mit Gemini Bilder erstellen und bearbeiten. Beispiele: Bildgenerierung, Erstellen von Titelbildern, Bilderweiterung sowie das Generieren von Folien und Dokumenten mit Bildern. Die Bildgenerierung ist nicht verfügbar. Mit Gemini generierte Präsentationen und Dokumente enthalten nur Text.
Bildhintergrund entfernen und ersetzen Nutzer können mit Gemini Hintergründe erstellen und bearbeiten. Sie können den Button für den adaptiven Hintergrund verwenden und den Hintergrund entfernen oder ersetzen. Das Entfernen des Bildhintergrunds ist nicht möglich.
Dynamische Diagramme in Google Sheets generieren Nutzer können mit Gemini in Google Workspace dynamische Diagramme auf Grundlage ausgewählter Daten erstellen. Stattdessen werden statische Diagramme generiert.
„Erstelle für mich“ in Google Vids Nutzer können in der Vids App mithilfe von Gemini neue Inhalte erstellen.

„Erstelle für mich“ ist in Google Vids nicht verfügbar.
KI-Voiceover in Google Vids Nutzer können ein eigenes Skript generieren oder schreiben, um einen Audio- oder Videoclip mit KI-Voiceover zu erstellen. Nutzer können diese Funktion nicht verwenden.
Teleprompter in Google Vids Nutzer können beim Aufnehmen eines Videoclips ein Skript hinzufügen und einen Teleprompter verwenden. Nutzer können diese Funktion nicht verwenden.
Videoclips in Google Vids erstellen Nutzer können Videoclips mithilfe eines Prompts generieren. Nutzer können diese Funktion nicht verwenden.

Gmail

Funktion Erwartetes Verhalten Tatsächliches Verhalten
Bilder in E-Mail-Signaturen Nutzer können Bilder in gespeicherte E‑Mail-Signaturen einfügen.

Nutzer können E‑Mail-Signaturen keine Bilder hinzufügen.
Google Tasks Nutzer können anderen in einer E‑Mail Aufgaben zuweisen. „Zu Tasks hinzufügen“  wird in Gmail nicht angezeigt.
Google Fotos Nutzer können ein Foto aus Google Fotos in eine E‑Mail einfügen. Die Funktionen In Fotos speichern und Foto einfügen können in Gmail nicht verwendet werden. Fotos können jedoch weiterhin gespeichert werden.
Gmail-Layouts Nutzer können vordefinierte Text- und E‑Mail-Layouts verwenden. Nutzer können keine E‑Mail-Vorlagen und ‑Layouts verwenden.
Dynamische E‑Mails Nutzer können in einer E‑Mail mit anderen Google-Diensten oder Diensten von Drittanbietern interagieren, z. B. auf eine Kalendereinladung antworten. Nutzer können Funktionen in einer E‑Mail nicht nutzen. Stattdessen können sie in einem anderen Browsertab auf diese Funktionen zugreifen.
Modus „Vertraulich“ Nutzer können Verschlüsselung verwenden und eine TTL für E-Mails festlegen. Der Modus „Vertraulich“ ist deaktiviert.
Designs Nutzer können das Design und die Farbvorlagen für Gmail anpassen. Nutzer können keine benutzerdefinierten Designs für Gmail auswählen.
Companion Nutzer sehen in Gmail eine Seitenleiste mit Links zu anderen Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte. Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar.
Standortvorschläge für Privat-/Arbeitsadresse Wenn Nutzer eine E-Mail schreiben und eine gespeicherte Google Maps-Adresse eingeben, wird die Adresse automatisch vervollständigt. Diese Funktion ist deaktiviert und es werden keine automatisch vervollständigten Vorschläge für gespeicherte Adressen angezeigt.
Seitenleiste in Google Workspace Studio Nutzer können die Seitenleiste in Studio öffnen, um Flows zu erstellen und zu verwalten. Nutzer können diese Funktion nicht verwenden.

Google Chat

Funktion Erwartetes Verhalten Tatsächliches Verhalten
Google Tasks Nutzer können anderen in einem Chat Aufgaben zuweisen. Nutzer können Aufgaben nicht ansehen oder zuweisen.
Chat-Apps Nutzer können Chat-Apps für Direktnachrichten und Gruppenbereiche installieren (falls zutreffend). Nutzer können keine Chat-Apps für Gruppenbereiche installieren.
Companion Chat-Nutzer sehen eine Seitenleiste mit Links zu anderen Anwendungen wie Google Kalender und Google Kontakte. Einige Anwendungslinks sind nicht verfügbar.
Suche in Chat nach Relevanz Nutzer sehen intelligent sortierte Ergebnisse, nicht chronologisch sortierte Ergebnisse.
  • Nutzer sehen nur chronologisch sortierte Nachrichten in Gruppenbereichen, denen sie beigetreten sind.
  • Nutzer können nicht in Gruppenbereichen suchen.
Seitenleiste in Google Workspace Studio Nutzer können die Seitenleiste in Studio öffnen, um Flows zu erstellen und zu verwalten. Nutzer können diese Funktion nicht verwenden.

Google Meet

Funktion Erwartetes Verhalten Tatsächliches Verhalten
Transkription Nutzer können das Transkript einer Besprechung öffnen. Transkription ist nicht verfügbar.
Mach Notizen für mich Nutzer können von Gemini Notizen erstellen lassen, in denen die Inhalte einer Besprechung zusammengefasst werden. Besprechungsinhalte können nicht zusammengefasst werden.
Bildgenerierung Nutzer können mithilfe von Gemini Hintergrundbilder erstellen. Die Bildgenerierung ist nicht verfügbar.

Gemini- und Gemini in Google Workspace-Apps

Funktion

Erwartetes Verhalten

Tatsächliches Verhalten

Bildgenerierung

Nutzer können mit Gemini Bilder erstellen und bearbeiten. Beispiele für diese Funktionen sind das Generieren von Titelbildern, die Funktion „Erstelle ein Bild für mich“, die Bilderweiterung sowie das Generieren von Folien und Dokumenten mit Bildern.

Die Bildgenerierung ist nicht verfügbar. Mit Gemini generierte Präsentationen und Dokumente enthalten nur Text.

Bildhintergrund entfernen

Nutzer können mit Gemini Hintergründe erstellen und bearbeiten. Sie können den Button für den adaptiven Hintergrund verwenden und den Hintergrund entfernen oder ersetzen.

Das Entfernen des Bildhintergrunds ist nicht möglich.

„Erstelle für mich“ in Google Vids

Nutzer können in der Vids App mithilfe von Gemini neue Inhalte erstellen.

 „Erstelle für mich“ ist in Google Vids nicht verfügbar.
KI-Voiceover in Google Vids Nutzer können ein eigenes Skript generieren oder schreiben, um einen Audio- oder Videoclip mit KI-Voiceover zu erstellen. KI-Voiceover ist in Google Vids nicht verfügbar.
Teleprompter in Google Vids verwenden Nutzer können beim Aufnehmen eines Videoclips ein Skript hinzufügen und einen Teleprompter verwenden. Die Teleprompter-Funktion ist in Google Vids nicht verfügbar.
Videoclips in Google Vids erstellen Nutzer können Videoclips mithilfe eines Prompts generieren. Die Erstellung von Videoclips ist in Google Vids nicht verfügbar.
Gemini für Workspace in Meet Nutzer können eine Vielzahl von Gemini-Funktionen wie „Mach Notizen für mich“, Bildgenerierung und die Gemini-Seitenleiste verwenden. Gemini-Funktionen sind in Meet nicht verfügbar.
Dynamische Diagramme in Google Sheets generieren Nutzer können mit Gemini in Workspace dynamische Diagramme auf Grundlage ausgewählter Daten generieren. Stattdessen werden statische Diagramme generiert.
Audio-Zusammenfassungen in Gemini-Apps Nutzer können aus Dokumenten, Folien oder Berichten Unterhaltungen erstellen, die wie ein Podcast aufgebaut sind. Die Funktion zum Erstellen von Audio-Zusammenfassungen ist in Gemini-Apps nicht verfügbar.

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