Statusberichte für Datenspeicherorte ansehen

Als Administrator können Sie mithilfe des Berichterstellungs-Dashboards für Datenspeicherorte prüfen, ob Ihre Daten gemäß den von Ihnen festgelegten Einstellungen für Speicherorte gespeichert oder verarbeitet werden.

  1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü  und dann Berichte und dann App-Berichte und dann Speicherorte für Daten.

FAQs

Was bedeuten die Statussymbole?

Anhand der Statussymbole können Sie erkennen, ob die Einstellungen für den Datenspeicherort gemäß Ihrem Service Level Agreement funktionieren.

Statussymbol Definition
Daten werden gemäß der konfigurierten Richtlinie gespeichert oder verarbeitet
Die Richtlinie zur Datenspeicherung oder ‑verarbeitung wurde nicht konfiguriert oder es sind keine entsprechenden Daten vorhanden
Bei der Datenspeicherung oder ‑verarbeitung ist ein Fehler aufgetreten. Klicken Sie auf das Symbol, um weitere Informationen zu erhalten.

Hinweis: Richtlinienänderungen, die weniger als 72 Stunden zurückliegen, werden in Berichten zu Speicherorten für Daten möglicherweise nicht berücksichtigt.

Welche Daten sind in den einfachen und erweiterten Berichten zu Speicherorten für Daten enthalten?

Je nach Version der Speicherorte für Daten enthält das Berichterstellungs-Dashboard entweder einfache oder sowohl einfache als auch erweiterte Berichtskarten mit den folgenden Informationen:

Einfache Berichtskarten
Versionen Anzahl der Nutzer, die von der jeweiligen Version für Datenspeicherorte abgedeckt werden (Keine, Grundlegende, Enterprise, Assured Controls)
Richtlinien Anzahl der Nutzer, für die Richtlinien für Speicherorte gelten, nach Region
Ruhende Daten Gibt an, ob Daten gemäß der konfigurierten Richtlinie gespeichert werden
Erweiterte Berichtskarten*
Datenverarbeitung Gibt an, ob Daten gemäß der konfigurierten Richtlinie verarbeitet werden
Ruhende Daten (nach Ressourcentyp)

Gibt an, ob Daten gemäß der konfigurierten Richtlinie gespeichert werden, aufgeschlüsselt nach Ressourcentyp (Gmail-Nachrichten, Chatnachrichten, Drive-Dateien usw.)
Datenverarbeitung (nach Ressourcentyp) Gibt an, ob Daten gemäß der konfigurierten Richtlinie verarbeitet werden, aufgeschlüsselt nach Ressourcentyp

* Verfügbar für Enterprise Plus- oder Frontline Plus-Nutzer mit dem Assured Controls-Add‑on

Eine Liste aller Daten im Statusbericht zu Speicherorten für Daten finden Sie unter Von Speicherorten für Daten abgedeckte Daten.

Wie oft wird das Berichterstellungs-Dashboard aktualisiert?

In der Regel etwa alle 24 Stunden. Wenn Sie eine Richtlinie für Speicherorte ändern, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis das Dashboard aktualisiert wird.

Weitere Informationen