Wenn Sie auf Protokollereignisse zur Richtliniencompliance zugreifen möchten, benötigen Sie das Assured Controls- oder Assured Controls Plus-Add-on für Google Workspace. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Vertriebsmitarbeiter.
Als Administrator Ihrer Organisation können Sie nach Sicherheitsproblemen im Zusammenhang mit der Richtliniencompliance suchen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Mit der Datenquelle „Ereignisse im Richtliniencompliance-Protokoll“ können Sie beispielsweise herausfinden, ob die Daten eines Nutzers an einem bestimmten Datum in den USA oder in Europa gespeichert wurden, ob die Datenverarbeitung ebenfalls regionalisiert wurde und ob die erweiterten Einstellungen für Speicherorte aktiviert oder deaktiviert waren.
Nach Protokollereignissen suchen
Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzerinnen und Nutzer ausführen, unabhängig von deren Google Workspace-Version.
Audit- und Prüftool
Wenn Sie nach Protokollereignissen suchen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen und dann mindestens einen Suchfilter.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü
Berichterstellung
Audit und Prüfung
Protokollereignisse zur Richtlinienkonformität.Hierfür ist die Administratorberechtigung Audit und Prüfung erforderlich.
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Klicken Sie auf Filter hinzufügen
wählen Sie ein Attribut aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
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Wählen Sie einen Operator aus.
Wählen Sie einen Wert aus.
Klicken Sie auf Anwenden.
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
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Klicken Sie auf Suchen.
Hinweis: Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden. Dort werden die Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt.
Sicherheitsprüftool
Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü
Sicherheit
Sicherheitscenter
Prüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Ereignisse im Richtliniencompliance-Protokoll aus.
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Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen. -
Klicken Sie auf Attribut
wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie im Abschnitt Attributbeschreibungen. - Wählen Sie einen Operator aus.
- Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
- Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt. -
Optional: Wenn Sie die Untersuchung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“
geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein klicken Sie auf Speichern.
Hinweise
- Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter lassen sich Suchergebnisse auch mit einfachen Parameter- und Wertepaaren filtern.
- Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de umbenennen, erhalten Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
- Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Ressourcenname | Name des Nutzers |
| Ressourcen-ID | E-Mail-Adresse des Nutzers |
| Ressourcentyp | Organisationseinheit des Akteurs |
| Anwendungs-ID | Die Art der Entität, auf die sich dies bezieht, z. B. User |
| Ereignis |
Gibt an, ob sich dieser Datensatz auf die Anwendung einer regionalen Richtlinie bezieht oder ob es sich um eine erweiterte Einstellung für nicht regionale Prozesse handelt.
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| Richtlinientyp für Speicherorte | Die einem Nutzer zugewiesene Region und ob sie für die Speicherung oder für die Speicherung und Verarbeitung gilt, z. B. Datenspeicherorte: Region. |
| Richtlinie für Speicherorte | Die einem Nutzer zugewiesene Region und ob sie für Speicher oder für Speicher und Verarbeitung gilt. Wenn der Nutzer keine Assured Controls- oder Assured Controls Plus-Lizenz hat, wird Requires Assured Controls (Assured Controls erforderlich) angezeigt. Andernfalls kann dieses Attribut folgende Werte haben:
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IP-ASN Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten. |
Die Nummer des autonomen Systems (Autonomous System Number, ASN), die Unterteilung und die Region, die dem Logeintrag zugeordnet sind. Wenn Sie die IP-ASN sowie den Unterteilungs- und Regionscode für die Aktivität aufrufen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen. |
| Richtlinientyp für nicht regionale Prozesse |
Gibt die erweiterte Einstellung an, auf die sich dieser Datensatz bezieht. Wenn der Nutzer keine Assured Controls- oder Assured Controls Plus-Lizenz hat, wird Requires Assured Controls (Assured Controls erforderlich) angezeigt. Andernfalls kann dieses Attribut folgende Werte haben:
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| Richtlinie für nicht regionale Prozesse |
Der mit dem Richtlinientyp verknüpfte Wert. Es gibt folgende Möglichkeiten:
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| Version der Speicherorte für Daten | Version der Speicherorte für Daten, die der Nutzer hat. Mögliche Werte:
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Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen
Nachdem Sie im Sicherheitsprüftool eine Suche ausgeführt haben, können Sie anhand der Suchergebnisse entsprechende Maßnahmen ergreifen. Sie können beispielsweise eine Suche auf Grundlage von Protokollereignissen zur Richtliniencompliance ausführen und dann Ihre Richtlinie für Speicherorte ändern, wenn Sie ein Problem finden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Auf Grundlage von Suchergebnissen Aktionen durchführen.
Prüfungen verwalten
Prüfungsliste aufrufen
Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ 
. Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.
Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.
Hinweis: Ihre gespeicherten Prüfungen können Sie direkt über der Liste unter Schnellzugriff aufrufen.
Einstellungen für Prüfungen konfigurieren
Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ 
, um Folgendes zu tun:
- Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Prüfer erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Inhalt ansehen. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Begründung für die Aktion aktivieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Prüfungen freigeben, löschen und duplizieren
Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.