Als Administrator können Sie mit dem Prüftool Bulk-Aktionen ausführen, bei denen große Datenmengen Ihrer Organisation gelöscht oder geändert werden. Auf diese Weise ist es beispielsweise möglich, mehrere Nutzer zu sperren oder zu löschen. Damit solche Aktionen nicht versehentlich oder böswillig ausgeführt werden, können Super Admins in Ihrer Organisation das Tool so einrichten, dass Prüfer Bulk-Aktionen genehmigen müssen.
Diese Option ist als globale Einstellung für alle Administratoren konfiguriert, die das Prüftool verwenden. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Administrator eine Aktion für mehr als 300 Elemente ausführt (z. B. Nutzer oder E‑Mails), muss der Administrator einen zweiten Administrator angeben, um dies zu bestätigen.
Einstellung „Prüfer erforderlich“ aktivieren
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.So aktivieren Sie im Prüftool die Einstellung „Prüfer erforderlich“ für Bulk-Aktionen:
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
SicherheitSicherheitscenterPrüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Klicken Sie auf der Seite „Prüfung“ rechts auf das Zahnradsymbol.
- Das Fenster Prüfeinstellungen wird angezeigt.
- Aktivieren Sie die Einstellung Prüfer erforderlich. Um diese Einstellung zu sehen, müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
- Klicken Sie auf ANWENDEN.
Hinweis:Eine Liste mit zusätzlichen Einstellungen für das Prüftool finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Prüfer auswählen
Wenn die Einstellung Prüfer erforderlich aktiviert ist, müssen alle Administratoren mit Zugriff auf das Prüftool mindestens einen Prüfer auswählen, bevor sie Aktionen ausführen können, die sich auf über 300 Elemente auswirken, z. B. mehr als 300 Nutzer oder E‑Mails.
Die Prüfer müssen über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um Aktionen an den betreffenden Daten ausführen zu dürfen, z. B. Drive, Gmail oder Mobile. Wenn Prüfer eine Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden genehmigen, wird sie nicht ausgeführt.
So wählen Sie Prüfer für eine Bulk-Aktion aus:
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü
SicherheitSicherheitscenterPrüftool.Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.
- Führen Sie eine Suche aus. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Benutzerdefinierte Suchanfragen mit dem Prüftool.
- Wählen Sie aus den Suchergebnissen die gewünschten Elemente aus, z. B. Nutzer.
- Klicken Sie auf AKTIONEN.
- Wählen Sie für Nutzer in der ausgewählten Zeile Nutzer wiederherstellen oder Nutzer sperren aus.
- Geben Sie die E‑Mail-Adresse des überprüfenden Administrators und eine Nachricht für ihn ein.
- Klicken Sie auf SENDEN.
Hinweis:Vor der Genehmigung können Sie Bulk-Aktionen abbrechen, indem Sie auf der Seite „Prüfung“ unten auf ABBRECHEN klicken.
Status von Bulk-Aktionen prüfen
Wenn Sie eine Aktion ausführen, wird unter der aktuellen Suche eine Karte mit dem Status der Aktion angezeigt. Dort wird beispielsweise angegeben, ob die Aktion noch genehmigt werden muss, abgeschlossen oder abgelaufen ist.
In der Google Admin-Konsole lässt sich außerdem überprüfen, ob große Aufgaben noch in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind. Wenn eine Bulk-Aktion im Prüftool beispielsweise lange dauert, können Sie die Admin-Konsole verlassen und später zurückkehren, um den Status der Aktion zu überprüfen.
Klicken Sie dazu einfach oben in der Admin-Konsole auf Aufgaben
.
Im Aufgabenfenster können Sie auch auf Details ansehen klicken, um sich die Gesamtzahl der Bulk-Aktionen anzusehen: Versuche insgesamt, Erfolgreich und Fehler. Klicken Sie auf Ergebnisse ansehen, um die Ergebnisse im Prüftool aufzurufen und weitere Details zu bestimmten Elementen zu sehen. In den Ergebnissen könnte beispielsweise stehen, dass ein Nutzer bei der Bulk-Aktion nicht gesperrt wurde, weil sein Konto bereits gesperrt war.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Status großer Aufgaben prüfen.
Bulk-Aktionen genehmigen
Sie können Bulk-Aktionen genehmigen, wenn Sie von einem anderen Administrator als Prüfer ausgewählt wurden. Dazu erhalten Sie eine E‑Mail-Benachrichtigung mit Details zur Bulk-Aktion und der Bitte, die Aktion zu genehmigen.
Wenn Sie die Aktion nicht innerhalb von 72 Stunden ab Eingang der E‑Mail-Benachrichtigung genehmigen, wird sie nicht ausgeführt.
So genehmigen Sie Bulk-Aktionen:
- Klicken Sie in der E‑Mail-Benachrichtigung auf ANSEHEN, um sich in der Google Admin-Konsole anzumelden.
- Geben Sie den Nutzernamen und das Passwort für Ihr Administratorkonto ein, um Ihre Identität zu bestätigen. Sie werden dann zum Prüftool in der Admin-Konsole weitergeleitet.
- Klicken Sie auf GENEHMIGEN. Sie haben auch die Option, die Aktion abzulehnen.
Bulk-Aktionen abbrechen
Bevor eine Bulk-Aktion von einem Prüfer genehmigt wurde, haben Sie die Möglichkeit, sie abzubrechen. Klicken Sie dazu unten auf der Seite „Prüfung“ auf ABBRECHEN. Wenn eine Bulk-Aktion abgebrochen wird, nachdem sie bereits von einem Prüfer genehmigt wurde und die Bearbeitung begonnen hat, führt das dazu, dass sie nur für einen Teil der Daten ausgeführt wird.