Als Administrator Ihrer Organisation können Sie in der Berichtübersicht zusammengefasste wichtige Messwerte und Trends in Ihrer Domain ansehen. Zu diesen Messwerten gehören: App-Nutzung, Nutzerstatus, Speicherkontingent, Sichtbarkeit des Dokuments und Sicherheit. Bewegen Sie den Mauszeiger auf Datenpunkte, damit weitere Informationen angezeigt werden.
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Berichterstellung
Übersicht.Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung „Berichte“. Weitere Informationen
Übersicht über Berichte
Wie ist der Status der verschiedenen Konten?
In diesem Bereich können Sie sich den Gesamtstatus der Nutzerkonten in Ihrer Organisation ansehen. Hier sehen Sie den Prozentsatz der Konten, die aktiv, gesperrt, archiviert oder blockiert sind. Wenn Sie weitere Details in einem Kontobericht aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.
Wie sieht die Nutzeraktivität in den verschiedenen Apps aus? (nur Google Workspace-Apps)
In diesem Bereich können Sie sehen, ob die Nutzer Ihrer Domain die für sie verfügbaren Google Workspace-Hauptdienste verwenden. Das Diagramm zeigt die Anzahl der wöchentlich aktiven Nutzer (Nutzer, die sich mindestens einmal pro Woche anmelden und mit der Benutzeroberfläche interagieren) für Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Kalender und Classroom. Wenn Sie weitere Details in den einzelnen Berichten aufrufen möchten, klicken Sie oben auf den Dienst Details ansehen.
Hinweis:Die Anzahl der aktiven Kalender-Nutzer umfasst Nutzer, die Kalender über das Web öffnen, und Nutzer, die Änderungen an Kalendern und Terminen über die API vornehmen.
Wie viel Speicherplatz wird verwendet?
In diesem Bereich sehen Sie, wie viel Speicherplatz für Ihre Organisation verfügbar ist. Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.
Weitere Informationen zu den Daten finden Sie unter App-Berichte für Ihre Organisation ansehen: Konten.
Wie sieht es mit der externen Freigabe von Dateien aus?
In diesem Bereich sehen Sie, wie anfällig Ihre Organisation für interne und externe Datenlecks ist. Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.
Externe Freigaben: Anzahl der Dateien, die Nutzer in der Domain im ausgewählten Zeitraum extern freigegeben haben:
- Öffentlich: Dateien, die öffentlich verfügbar gemacht wurden
- Jeder mit dem Link: Dateien, die für jeden verfügbar sind, der den Link hat
- Außerhalb der Domain: Dateien, die ausdrücklich für Einzelpersonen oder Gruppen außerhalb der Domain freigegeben wurden
Interne Freigaben: Anzahl der Dateien, die während des ausgewählten Zeitraums von Nutzern in der Domain freigegeben oder als privat gekennzeichnet wurden:
- Jeder in der Domain: Dateien, die für jeden in der Domain freigegeben wurden
- Jeder in der Domain, der über den Link verfügt: Dateien, die für jeden in der Domain verfügbar sind, der den Link hat
- Freigaben innerhalb der Domain: Dateien, die ausdrücklich für einen Nutzer oder eine Gruppe in der Domain freigegeben wurden
- Privat: Dateien, die nicht freigegeben wurden
Weitere Informationen zu den Daten
Weitere Informationen zur Prüfung der Dateifreigaben finden Sie im Hilfeartikel Dateifreigaben prüfen.
Wie ist die Aktivität in Cloud Search?
In diesem Bereich können Sie sich Aktivitäten in Cloud Search innerhalb Ihrer Organisation ansehen: Wenn Sie zusätzliche Angaben aufrufen möchten, klicken Sie auf Details ansehen.
Anzahl der eindeutigen Anmeldungen (30 Tage)
In diesem Bereich sehen Sie die Anzahl der eindeutigen Anmeldungen in den letzten 30 Tagen.
Wie alt sind die angezeigten Daten?
Die Aktivitäten der letzten Tage werden noch nicht vollständig angezeigt. Stattdessen sehen Sie unter jeder Abschnittsüberschrift das letzte Datum, für das Daten verfügbar sind.
Gelegentlich sehen Sie ein Sternchen (*) neben einem Messwert. Das Sternchen weist darauf hin, dass dieser Messwert im Vergleich zu den anderen Messwerten im selben Abschnitt möglicherweise nicht mehr aktuell ist.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Wert, um die Meldung „Zuletzt aktualisiert am: Datum“ aufzurufen.
Informationen dazu, wann Daten verfügbar werden und wie lange sie aufbewahrt werden, finden Sie im Hilfeartikel Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.